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Tungsten Network Workflow

Bei Tungsten Network Workflow geht es um mehr als die Automatisierung Ihrer Rechnungsprüfungen. Es sollen vielmehr Procure-to-Pay-Prozesse optimiert werden, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

 

Tungsten Network Workflow optimiert Kreditorenprozesse vom Eingang der Rechnungen bis zur Zahlung und stellt Berichte und einen vollständigen Prüfpfad aller Aktivitäten bereit. Ihr Kreditorenteam kann so wertvolle Zeit und Geld einsparen. Kunden, die unser Workflow-Angebot und e-invoicing kombinieren, senken die Kosten um 60 % oder mehr.

Einige der weltweit komplexesten und vertrauenswürdigsten Unternehmen verwenden Tungsten Network Workflow:

Bewährte Praktiken zur Optimierung der Procure-to-Pay-Prozesse mit Tungsten Network Workflow

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse, auf die Sie gewartet haben

Wir passen Tungsten Network Workflow auf Basis bewährter Praktiken an Ihre Abteilung an. Tungsten Network Workflow ist flexibel und hochgradig konfigurierbar, sodass Sie Prozessänderungen testen, messen und verwalten können und so die Wirksamkeit und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltungsfunktion kontinuierlich verfeinern können. Berichte und Dashboards sind über Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones verfügbar.

Automatische Bestellabgleichung

  • Mit Bestellungen verknüpfte Rechnungen werden automatisch in Form eines 2- oder 3-Wege-Abgleichs geprüft, wobei die Rechnungspositionen, ERP-Daten und Toleranzregeln in Echtzeit abgerufen werden.

Rechnungsstatus-Service

  • Lieferanten können den Rechnungsstatus online überprüfen, Anrufe und E-Mails um 60 % reduzieren und so die Produktivität erhöhen und Kosten senken.

Automatisierte Transaktionen

  • Wir verbuchen Zahlungsvorgänge automatisch ohne manuelles Eingreifen im ERP-System.

Vollständige Transparenz

  • Wir überwachen weiterhin die Zahlungsverarbeitung im ERP-System und rufen die damit verbundenen Zahlungsdaten ab, um eine vollständige Transparenz sicherzustellen, die alle Bereiche vom Rechnungseingang bis hin zur Zahlung abdeckt.

Verschiedene Eingabemöglichkeiten

  • Anhand einer intelligenten OCR-Erfassungstechnik verarbeitet das System Rechnungen verschiedenster Formate, darunter elektronische Rechnungen, die über eine direkte Anbindung an Tungsten Network eingehen, papierbasierte sowie per E-Mail zugestellte PDF- und gefaxte Rechnungen.

Ausnahmemanagement

  • Das Lieferantenportal beinhaltet ein umfassendes Ausnahmemanagement und die Möglichkeit zur Automatisierung der vorhandenen Geschäftsprozesse der Lieferanten.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) ist ein Schritt in die Zukunft. In Verbindung mit ERP-Integration ermöglicht TNAC Ihnen, Kreditorenrechnungen zu scannen und wichtige Daten intelligent zu erkennen und zu erfassen –ganz ohne Vorlagen. Diese Daten werden an Tungsten Workflow weitergegeben, um die Rechnungsverarbeitung zu initiieren. Wenn Sie außerdem die Auto-Match-Produkte von Tungsten Network verwenden, können Ihre Rechnungen mit Bestellungen und/oder Eingängen abgeglichen werden.

Wichtigste Funktionen von Tungsten Network Advanced Capture

Datenvalidierung

  • Daten werden unmittelbar anhand Ihrer ERP-Daten validiert. Dabei wird überprüft, ob korrekte Anbieterinformationen und Bestelldaten erfasst sind, bevor sie zur Verarbeitung in den Tungsten Network Workflow exportiert werden

Wissensbasiert

  • Wissensbasierte Texterkennung (OCR); keine Vorlagen erforderlich

Überwachung

  • Überwachte Ordner: Überwachung und automatische Texterkennung von Dokumenten, wenn sie dem Netzwerkordner hinzugefügt werden

E-Mail-Erfassung

  • Überwachung von E-Mail-Adressen und automatische Texterkennung von eingehenden E-Mail-Nachrichten und/oder Anhängen

Cloud based solution

  • Browserbasierte Benutzeroberfläche; keine Installation von Desktop-Software erforderlich

Automatisierung

  • Klassifiziert, trennt, sortiert und extrahiert Daten automatisch aus Dokumenten – sei es auf Papier, als Fax oder in elektronischen Formaten

Fragen Sie, was Tungsten Network Workflow für Ihr Kreditorenteam tun kann

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