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Tungsten Network Workflow

Tungsten Network Workflow non è semplicemente uno strumento di automazione del processo di approvazione delle fatture, ma è una soluzione che consente di ottimizzare il procure-to-pay per raggiungere gli obiettivi aziendali.

 

Tungsten Network Workflow semplifica i processi della contabilità fornitori, dalla ricezione iniziale delle fatture fino al loro invio in pagamento, fornendo reportistica e una traccia completa delle verifiche contabili di tutte le attività. Vi offriamo la possibilità di risparmiare denaro e alleggerire il lavoro del vostro team addetto alla contabilità fornitori, guadagnando tempo prezioso per altre attività. I clienti che combinano la nostra soluzione per i flussi di lavoro con la fatturazione elettronica possono ridurre i costi della contabilità fornitori del 60% o più.

Alcune delle aziende più complesse e affidabili a livello mondiale usano Tungsten Network Workflow:

Best practice per ottimizzare il procure-to-pay con Tungsten Network Workflow

Le funzionalità di automazione della contabilità fornitori che attendevate

Personalizziamo Tungsten Network Workflow per il vostro reparto in base alle best practice di settore. Flessibile e altamente configurabile, Tungsten Network Workflow vi consente di testare, misurare e gestire i cambiamenti dei processi, ridefinendo continuamente l'efficacia e l'efficienza della funzione di contabilità fornitori. Report e dashboard sono disponibili tramite desktop, laptop, tablet e smartphone.

Abbinamento automatico a PO

  • Le fatture supportate da PO passano attraverso un abbinamento automatico a 2 o 3 vie, che sfrutta le voci di riga di fattura, i dati ERP e le regole di tolleranza corrispondenti in tempo reale.

Servizio relativo allo stato delle fatture

  • I fornitori possono controllare lo stato delle fatture online e ridurre del 60% le chiamate e le e-mail, aumentando la produttività e riducendo i costi.

Transazioni automatiche

  • Inseriamo automaticamente le transazioni per il pagamento nel sistema ERP senza che sia necessario intervenire manualmente.

Visibilità completa

  • Monitoriamo l'elaborazione dei pagamenti nel sistema ERP e restituiamo i dati di pagamento associati al fine di fornire una visibilità completa, dalla ricezione della fattura al pagamento.

Diversi metodi di inserimento

  • Il sistema elabora le fatture elettroniche ricevute grazie all'integrazione diretta con Tungsten Network e le fatture cartacee in formato PDF inviate tramite e-mail e via fax grazie all'acquisizione intelligente dell'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).

Gestione delle eccezioni

  • Le eccezioni possono essere ricercate e risolte rapidamente utilizzando gli appositi plug-in Tungsten.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) rappresenta un passo avanti nel futuro. In combinazione con l'integrazione ERP, TNAC vi consente di effettuare la scansione delle fatture della contabilità fornitori, nonché di riconoscere e acquisire in modo intelligente dati chiave, senza utilizzare modelli. Questi dati vengono trasmessi a Tungsten Workflow per avviare l'elaborazione delle fatture. Se utilizzate anche i prodotti Auto Match di Tungsten Network, le fatture possono essere associate agli ordini di acquisto e/o alle ricevute.

Principali funzionalità di Tungsten Network Advanced Capture

Convalida dei dati

  • I dati vengono convalidati rispetto ai dati ERP in tempo reale, verificando che le corrette informazioni relative ai fornitori e agli ordini di acquisto vengano acquisite prima dell'esportazione in Tungsten Network Workflow per l'elaborazione

Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basato sulle conoscenze

  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basato sulle conoscenze; non è richiesto alcun modello

Monitoraggio

  • Cartelle controllate: monitoraggio e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) eseguiti automaticamente sui documenti nel momento in cui questi vengono aggiunti a una cartella di rete

Acquisizione delle e-mail

  • Monitoraggio degli indirizzi e-mail e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) dei messaggi e-mail in arrivo e/o degli allegati

Soluzione basata su cloud

  • Interfaccia utente basata su browser; nessun software desktop da installare

Automazione

  • Automazione delle attività di classificazione, separazione, ordinamento ed estrazione dei dati dai documenti in formati cartacei, fax ed elettronici

Chiedete oggi stesso quali sono i vantaggi che Tungsten Network Workflow può offrire al vostro team responsabile della contabilità fornitori

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