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FAQ

Informazioni sull'azienda

La rete di fatturazione elettronica di Tungsten Network è stata costituita nel 2000. Tungsten Network accelera le attività commerciali globali per i clienti tramite:

  • Tungsten Network: fatturazione elettronica per le catene di fornitura collegate
  • Tungsten Network Analytics: informazioni in tempo reale per adottare decisioni di acquisto migliori
  • Tungsten Network Early Payment: finanziamento della catena di fornitura per la crescita del business
  • Tungsten Network Workflow: abbinamento automatico ai PO, servizio di controllo dello stato delle fatture e altro ancora
  • Tungsten Network Global Payments: ricevimento di pagamenti internazionali in valuta locale

Tungsten Network è un service provider, non soltanto una società tecnologica. I nostri servizi comprendono:


Una soluzione globale: Tungsten Network consente alle organizzazioni di tutto il mondo di scambiarsi fatture in formato elettronico. Le organizzazioni beneficiano di servizi di fatturazione elettronica transfrontaliera, registrazione di fornitori internazionali e assistenza ai clienti.

"Abbiamo svolto un'analisi approfondita dei fornitori di soluzioni di fatturazione elettronica e siamo giunti alla conclusione che Tungsten Network era maggiormente in grado di rispondere alle nostre esigenze globali e offriva un processo da noi ritenuto più adeguato. Conosce bene il business e ne comprende i dettagli: inoltre, ha dimostrato grande impegno e dedizione nel contribuire al conseguimento dei nostri obiettivi." Manager of Central Processing di Greif

Implementazione esperta: Tungsten fornisce una soluzione "out-of-the-box" che non richiede l'installazione di hardware o software aggiuntivo. La nostra soluzione si avvale dei processi e delle tecnologie esistenti, utilizzando i formati dei dati già in uso.

Il team di Tungsten Network dedicato alla mappatura e all'implementazione gestirà l'integrazione con i vostri sistemi di contabilità e con quelli utilizzati dai vostri clienti o fornitori. Tungsten Network supporta diverse migliaia di formati diversi, tra cui tutti i principali sistemi ERP e di contabilità.

Registrazione dei fornitori basata su best practice: Per assicurare il successo di una campagna di fatturazione elettronica, è necessaria un'ampia adesione da parte dei fornitori. Tungsten Network collabora con gli acquirenti per gestire le campagne di registrazione dei loro fornitori, avvalendosi di un team dedicato che mette a frutto la vasta esperienza acquisita nelle best practice per promuovere attivamente la partecipazione dei fornitori. Poiché il team è multinazionale, i clienti possono essere assistiti nella loro lingua e tenendo conto della cultura di business locale.

"L'adesione dei fornitori ha rappresentato sempre un punto critico per noi. È evidente che, in mancanza di una massa cospicua di fornitori collegati alla rete, l'iniziativa sarebbe difficilmente giustificabile. Ma il livello di adesione da parte dei fornitori è stato molto elevato, persino superiore alle nostre attese." Computacenter

Programma consultivo e gestione degli account: Il team di Program Management dedicato di Tungsten Network gestirà l'impostazione del programma, avvalendosi della competenza acquisita nelle best practice per garantire il successo del lancio. Il nostro team Account Management collabora con voi per assicurare il raggiungimento di nuovi obiettivi e far sì che i nuovi servizi offerti contribuiscano a ottimizzare l’efficienza e i risparmi sui costi.

Soluzione vantaggiosa per l'ambiente: L'eliminazione della carta dai processi vi permetterà di ridurre il vostro impatto sull'ambiente. Le soluzioni digitali sono finanziariamente più stabili e più sostenibili a livello ambientale.

Fate clic qui per scoprire quale impatto può avere la fatturazione elettronica sulla vostra "impronta di carbonio".

Le nostre soluzioni

La fatturazione elettronica consiste nello scambio di dati elettronici relativi alle fatture dal computer del fornitore a quello dei suoi clienti senza il supporto di documentazione cartacea. La fattura elettronica è valida come documento contabile ai fini fiscali e dell'IVA nonché per la richiesta di pagamento.

La fatturazione elettronica permette di ridurre drasticamente l'intervento dell'uomo o l'elaborazione manuale dei documenti. I dati vengono prelevati dal sistema contabile del fornitore e trasmessi direttamente a quello dei rispettivi clienti.

Tungsten gestisce l'integrazione tra i sistemi contabili e Tungsten Network. I fornitori inviano i dati delle fatture utilizzando il formato preferito. Questi vengono trasferiti, integrati, convalidati e dotati di firma digitale prima di essere inviati ai sistemi contabili degli acquirenti nel loro formato preferito. Non è necessario installare nuovi software o hardware.

I fornitori più piccoli o coloro che inviano un numero ridotto di fatture possono utilizzare il Modulo Web; è sufficiente disporre di una connessione Internet e di un normale browser.

La vera fatturazione elettronica permette a qualsiasi fornitore di inviare dati dal proprio sistema contabile a quello dei suoi acquirenti. La fatturazione elettronica elimina l'elaborazione manuale richiesta dalle fatture cartacee.

La scansione o le soluzioni OCR contribuiscono a ridurre l'elaborazione manuale solo parzialmente perché, in pratica, il computer crea una fattura che viene stampata su carta e poi elaborata al fine di immetterne i dati nel computer.

Dato che le fatture cartacee hanno formati, modelli e layout completamente diversi, alcune possono essere difficili da leggere rendendo più complesso per il sistema OCR il riconoscimento e l'inserimento di dati leggibili nel computer degli acquirenti e richiedendo un controllo manuale nonché, in alcuni casi, un ulteriore inserimento dei dati.

Con la fatturazione elettronica di Tungsten Network i dati di fatturazione dei fornitori sono utilizzati per l'inserimento automatico nel sistema contabile degli acquirenti e per generare una copia PDF della fattura dotata di firma digitale. Questa fattura è valida ai fini fiscali. Tungsten invia la copia all'acquirente affinché la possa archiviare localmente e utilizzarla) per il workflow. Inoltre, Tungsten archivia tutte le copie di fatture in nell'archivio. Questo archivio è accessibile a fornitore e acquirente tramite il portale.

Alcuni dei suoi clienti o fornitori potrebbero già utilizzare la soluzione EDI per inviare e ricevere i dati di fatturazione. La soluzione EDI offre un formato rapido e sicuro ma depende eccessivamente da alcuni standard (che il fornitore può non supportare), richiede il mapping da parte del fornitore (difficile e costoso) e non e’ accessibile per tutte le aziende.

La soluzione EDI richiede anche una tecnologia di connessione "punto a punto" (comunicazioni separate tra l'acquirente e i vari fornitori). Al contrario, il sistema di fatturazione elettronica di Tungsten è una rete "collettiva" (ad esempio l'acquirente si connette una sola volta a Tungsten per ricevere le fatture emesse da tutti i suoi fornitori).

Con la fatturazione elettronica di Tungsten, i fornitori non devono acquistare costosi software di mapping e possono generare un file della fattura direttamente dal loro sistema contabile utilizzando il formato dati già in uso. Dopo essere entrati nella rete di Tungsten, i fornitori possono inviare le fatture a molteplici clienti senza ulteriori modifiche specifiche per gli acquirenti; Tungsten Network risolve tutte le questioni relative alla conversione dei dati tra fornitori e clienti.

No. Non se utilizza Tungsten Network, poiché non richiede investimenti in software o hardware supplementari. I team di esperti di implementazione e mapping realizzano l'integrazione per lei. Operano con il sistema contabile e i file di dati della sua azienda nonché con quelli dei suoi fornitori o clienti per garantire un passaggio senza problemi.

Con il sistema di fatturazione elettronica di Tungsten Network anche i piccoli fornitori possono inviare fatture elettroniche. I fornitori che non possiedono un sistema di fatturazione o non emettono un numero di fatture tale da giustificare una soluzione integrata, possono utilizzare il Modulo Web. Accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite Tungsten portale, i fornitori devono semplicemente accedere al loro account e creare la loro fattura elettronica online. I dati vengono inviati ai loro clienti tramite Tungsten Network e sono sottoposti agli stessi controlli applicati per la Soluzione Integrata.

I clienti possono utilizzare il Modulo Web usufruendo sempre dei servizi di reporting, assistenza e accesso a nell'archivio tramite il sicuro portale online.

"Essendo una piccola azienda, per noi è molto importante ricevere pagamenti puntuali; Tungsten semplifica il nostro compito informandosi sull'effettiva consegna ed elaborazione delle nostre fatture da parte del cliente. Emettere fatture online con Tungsten è facile e sicuro e soprattutto offre il valore aggiunto di contribuire a mantenere alta la soddisfazione dei nostri clienti", Fondatore di Glenammer Engineering Ltd.

Oltre alla fatturazione elettronica, Tungsten semplifica anche lo scambio di dati relativi agli ordini di acquisto. Gli acquirenti sono in grado di inviare gli ordini di acquisto ai loro fornitori tramite Tungsten. Al ricevimento dell'ordine il fornitore può decidere se accettarlo o rifiutarlo e convertire l'ordine di acquisto direttamente in una fattura.

Inoltre un acquirente può scegliere la convalida della fattura per assicurarsi che i suoi dati corrispondano perfettamente a quelli riportati sull'ordine di acquisto inviato tramite Tungsten Network.

ISS è una funzione che gli acquirenti possono attivare per se stessi e per i loro fornitori. I fornitori possono verificare lo stato delle loro fatture su richiesta e in tempo reale direttamente dal portale di Tungsten Network. Questa opzione garantisce la massima tranquillità ai fornitori che possono monitorare lo stato di avanzamento di una fattura, dall'invio fino al pagamento. Consente inoltre ai fornitori di richiedere dettagli su una fattura o su un gruppo di fatture, oltre a permettere la generazione di report.

Tungsten Network Analytics è un software che analizza le vostre spese di approvvigionamento sulla base dei dati relativi alle vostre fatture. L'applicazione è in grado di identificare modelli di spesa e i clienti possono eseguire il drill-down per visualizzare informazioni specifiche a livello di singola voce per qualsiasi prodotto. Il software consente di mettere in correlazione prodotti simili e fornisce dati comparativi in termini di prezzo. Il prodotto per l'analisi della spesa è disponibile in tre versioni: Free, Paid e Premium, ognuna delle quali offre un diverso livello di approfondimento dei dati relativi alle spese di approvvigionamento. Il software è anche in grado di analizzare le tendenze delle ultime campagne nonché l'attività degli utenti sul portale. 

Tungsten Network Workflow è una soluzione per l'automazione della contabilità fornitori stabile, affidabile e subito pronta all'uso. Consente l'abbinamento automatico ai PO e assicura una visibilità end-to-end delle fatture sia agli acquirenti che ai loro fornitori. Workflow è anche dotato di funzioni per la gestione avanzata delle eccezioni e supporta diversi metodi di input, facilitando così l'integrazione con i sistemi già utilizzati dai clienti.

Early Payment è un prodotto per il finanziamento della catena di fornitura. Gli acquirenti devono innanzitutto approvare le singole fatture come idonee per l'opzione Early Payment. Tungsten Network utilizza le fatture come garanzie per offrire ai fornitori un anticipo sul valore complessivo della fattura, meno una commissione estremamente competitiva, acquistando di fatto la garanzia rappresentata dalla fattura. Quando la fattura è esigibile, l'acquirente pagherà la somma dovuta a Tungsten. Tungsten si assume questo rischio e i fornitori non sono responsabili degli eventuali pagamenti insoluti dei loro acquirenti.

I servizi Global Payments sono destinati ai fornitori che lavorano con l'estero. Tungsten ha siglato un accordo di partnership con Payoneer per offrire ai fornitori la possibilità di ottenere il pagamento delle fatture nella propria valuta, anziché utilizzare una valuta di negoziazione. Al momento della registrazione con Payoneer, ai fornitori può essere assegnato un conto di ricevimento UK, US e EU. Il valore delle fatture verrà quindi corrisposto direttamente in GBP, USD o EUR, a seconda dei casi.

Vantaggi per gli acquirenti

La fatturazione elettronica offre molti vantaggi:

  • Elimina completamente la necessità di elaborare documenti cartacei (non e’ richiesta carta)
  • Aumenta notevolmente la qualità dei dati (eliminazione dell'inserimento manuale dei dati / soluzioni OCR)
  • Nessuna fattura smarrita (tutte le fatture vengono inviate direttamente alla contabilità fornitori o al sistema di workflow)
  • Reporting e visibilità più efficienti
  • Maggiori possibilità di usufruire di sconti per il pagamento anticipato
  • Migliori rapporti con i fornitori

Inoltre i membri della Tungsten Network usufruiscono della consulenza ed esperienza di Tungsten nel campo delle migliori pratiche operative;

  • Solo vendor che operano effettivamente nella rete globale
  • Selezione di fornitori che attuano le migliori pratiche operative, acquisizione proattiva dei fornitori all'interno della rete
  • 'Alto livello di Programme e Account Management' per garantire il successo fin dalla fase di implementazione e per tutta la durata del programma
  • Implementazione e mapping personalizzati per garantire la perfetta integrazione con Tungsten Network dei sistemi già in uso presso acquirenti e fornitori
  • Non è necessario installare nuovi software o hardware perché Tungsten fornisce un servizio gestito autonomamente

Ci contatti per ricevere altre informazioni sui vantaggi aziendali derivanti dalla fatturazione elettronica di Tungsten.

La fatturazione elettronica di Tungsten Network semplifica la complessa procedura di fatturazione. Permette ai fornitori di inviare i dati di fatturazione in modo rapido e semplice utilizzando sistemi e formati già esistenti. L'acquirente riceve i dati direttamente nel proprio sistema contabile, eliminando così la necessità di inserirli manualmente. Inoltre, dato che Tungsten può stabilire regole operative, come assegnare un numero di ordine di acquisto, non si perde tempo nella ricerca di informazioni mancanti.

L'elaborazione più rapida della fattura permette di velocizzare il pagamento al fornitore. In questo modo non solo si migliorano i rapporti commerciali e si permette alle aziende di gestire i movimenti di cassa, ma si possono concordare anche pagamenti anticipati.

Ci contatti per ricevere ulteriori informazioni su come possiamo semplificare le sue procedure.

Il team della contabilità fornitori usufruisce di notevoli vantaggi derivanti dall'eliminazione delle fatture cartacee. I dati vengono inviati in formato elettronico direttamente al sistema contabile, eliminando la necessità di inserirli manualmente;

  • I dati di fatturazione vengono verificati per garantire la conformità alle regole aziendali. Nessuna perdita di tempo alla ricerca di numeri d'ordine mancanti
  • Si ricevono copie delle fatture dotate di firma digitale utilizzabili per il workflow e verifiche contabili
  • Consegna garantita e stato della fattura disponibili tramite il portale: non è più necessario gestire le telefonate dei fornitori alla ricerca della loro fattura
  • Permette al team di concentrarsi maggiormente su attività a valore aggiunto
  • Riduce i costi per l'elaborazione delle fatture, di norma al 60%

Considerando che la fatturazione elettronica con Tungsten sostituisce la fatturazione cartacea, i vantaggi per l'ambiente sono immediati.

Oltre alla riduzione del consumo di carta si limita il consumo energetico derivante dalla distribuzione, dall'archiviazione e dallo smaltimento di fatture cartacee. In base al numero di fatture emesse e inviate solo in Europa, si stima che grazie all'invio elettronico sarebbe possibile risparmiare 762.383 tonnellate di carta (quasi 13 milioni di alberi). Inoltre si risparmierebbe una quantità di combustibile tale da approvvigionare 381.000 abitazioni per un anno e oltre 1,8 milioni di metri cubi di terreno destinato a discarica.

Il servizio di analisi delle campagne fornisce agli acquirenti informazioni geograficamente referenziate sull'adesione al servizio di fatturazione elettronica in una campagna di on-boarding dei fornitori, che possono risultare preziose per una gestione mirata delle risorse.


Il servizio di analisi del portale fornisce un quadro dettagliato dell'attività dei vostri fornitori sul portale Tungsten Network.


Il servizio di analisi della spesa esamina le tendenze in termini di approvvigionamento e ricerca casi di variazioni di prezzo per identificare opportunità di risparmio. Tale strumento è disponibile in tre versioni:


Free: il servizio offre accesso alle principali tendenze, fornendo una panoramica della vostra spesa nel tempo, compresa una ripartizione in base alle valute, e ai fornitori, rispetto a cui si registra il livello più alto di spesa.


Paid: offre un quadro più dettagliato dei modelli di spesa, che possono essere utilizzati per identificare i prodotti sostanzialmente identici, ma con un prezzo diverso.


Premium: dall'identificazione di variazioni di prezzo all'individuazione di possibili errori di ripartizione delle imposte nelle fatture al fine di semplificare la richiesta dei rimborsi IVA, la versione Premium offre un'analisi dettagliata e un quadro completo della vostra spesa di approvvigionamento. I nostri studi indicano che, utilizzando questo strumento, un acquirente medio può risparmiare tra l'1% e il 4% sulla sua spesa annua di approvvigionamento.

Tungsten Network Workflow offre innanzitutto il grande vantaggio di fornire una soluzione "out-of-the-box" personalizzabile in base alle esigenze del cliente, rispetto ad altri prodotti che devono essere interamente realizzati "su misura". Ciò consente di ridurre drasticamente il tempo necessario per implementare la soluzione, la quale può essere facilmente integrata con software esterni, come SAP, in tempo reale. Le funzionalità di abbinamento automatico ai PO e di gestione avanzata delle eccezioni consentono di migliorare l'accuratezza dei dati, il che può tradursi spesso in un migliore rapporto tra acquirente e fornitore.

Vantaggi per i fornitori

La fatturazione elettronica offre molti vantaggi:

  • Elimina completamente la necessità di elaborare e stampare documenti cartacei, buste e corrispondenza
  • Fatture inviate direttamente ai sistemi degli acquirenti
  • Procedure più rapide di elaborazione e approvazione delle fatture con conseguente riduzione delle tempistiche per il pagamento
  • Nessuna fattura smarrita
  • Reporting e visibilità più efficienti
  • Migliori rapporti con i clienti

I membri della Tungsten Network usufruiscono della consulenza ed esperienza di Tungsten nel campo delle migliori pratiche operative;

  • Solo vendor che operano effettivamente nella rete globale
  • Alto livello di Programme e Account Management per garantire il successo fin dalla fase di implementazione e per tutta la durata del programma
  • Implementazione e mapping personalizzati per garantire la perfetta integrazione con Tungsten dei sistemi già in uso presso i fornitori
  • Non è necessario installare nuovi software o hardware perché Tungsten fornisce un servizio gestito autonomamente

Ci contatti per ricevere altre informazioni sui vantaggi aziendali derivanti dalla fatturazione elettronica di Tungsten.

La fatturazione elettronica di Tungsten Network semplifica la complessa procedura di fatturazione. Permette ai fornitori di inviare i dati di fatturazione in modo rapido e semplice utilizzando sistemi e formati già esistenti. L'acquirente riceve i dati direttamente nel proprio sistema contabile, eliminando così la necessità di inserirli manualmente. Inoltre, dato che Tungsten può stabilire regole operative, come assegnare un numero di ordine di acquisto, non si perde tempo nella ricerca di informazioni mancanti.

L'elaborazione più rapida della fattura permette di velocizzare il pagamento al fornitore. In questo modo non solo si migliorano i rapporti commerciali e si permette alle aziende di gestire i movimenti di cassa, ma si possono concordare anche pagamenti anticipati.

Ci contatti per ricevere ulteriori informazioni su come possiamo semplificare le sue procedure.

Il team della contabilità clienti usufruisce di una consegna rapida e garantita delle fatture;

  • Permette ai suoi clienti di elaborare più velocemente le fatture ai fini del pagamento
  • Non si perde tempo alla ricerca di fatture "smarrite"
  • Può monitorare lo stato delle fatture tramite il portale. La convalida della fattura garantisce l'invio di tutti i dati richiesti per la fatturazione già dalla prima volta
  • Utilizzi nell'archivio per accedere alle fatture inviate per operazioni di reporting e verifiche contabili

"Fondamentalmente inviare una fattura elettronica ci costa meno che inviarla per posta, ma gli altri vantaggi sono ancora più irresistibili. Le nostre fatture usufruiscono di una consegna rapida e garantita e le richieste sono registrate più velocemente garantendo così pagamenti puntuali", Responsabile finanziario, Poulton & Graf

Considerando che la fatturazione elettronica con Tungsten sostituisce la fatturazione cartacea, i vantaggi per l'ambiente sono immediati.

Oltre alla riduzione del consumo di carta si limita il consumo energetico derivante dalla distribuzione, dall'archiviazione e dallo smaltimento di fatture cartacee. In base al numero di fatture emesse e inviate solo in Europa, si stima che grazie all'invio elettronico sarebbe possibile risparmiare 762.383 tonnellate di carta (quasi 13 milioni di alberi). Inoltre si risparmierebbe una quantità di combustibile tale da approvvigionare 381.000 abitazioni per un anno e oltre 1,8 milioni di metri cubi di terreno destinato a discarica.

Se è disponibile il servizio Early Payment, i fornitori non devono più attendere che i vostri clienti provvedano al pagamento delle merci e/o dei servizi già forniti. Potete avere accesso al denaro che vi è già dovuto, con la libertà di farlo nel momento che ritenete opportuno, garantendovi così un maggiore controllo del flusso di cassa. Un'iniezione di liquidità al momento giusto può consentirvi di far fronte a tanti impegni economici, dall'evasione di un ordine particolarmente consistente al regolamento delle vostre scadenze imminenti. 

Con Global Payments i fornitori possono evitare le commissioni di cambio che incidono pesantemente sui profitti, risparmiando fino al 90% sui trasferimenti bancari. Payoneer è anche un metodo estremamente sicuro di ricevere i pagamenti, come lo confermano giganti mondiali del calibro di Amazon e Airbnb che si avvalgono di questo servizio.

Conformità

Sì, Tungsten Network è una rete globale che permette ai suoi membri di scambiarsi fatture in tutto il mondo. Tungsten garantisce l'osservanza delle disposizioni locali in materia fiscale, semplificando gli oneri amministrativi per la conformità. Collaborando con un importante consulente indipendente, garantiamo l'osservanza delle disposizioni fiscali e in materia di fatturazione vigenti in Europa, Nord America e nella regione Asia Pacifico.

Ci contatti per discutere nei dettagli le nostre procedure di conformità globale.

Sì, la fatturazione elettronica di Tungsten Network è conforme alla normativa IVA e alle disposizioni fiscali vigenti a livello locale. Collaboriamo con il nostro partner PwC per garantire l'osservanza delle disposizioni fiscali e in materia di fatturazione vigenti a livello locale.

Gli acquirenti e i fornitori della Tungsten Network ricevono una copia PDF della fattura dotata di firma digitale. Questa copia è valida ai fini fiscali. L'acquirente la può utilizzare per il workflow e verifiche contabili.

I membri della Tungsten Network possono salvare i PDF dotati di firma digitale nel loro archivio elettronico o possono accedere 24 ore su 24 a nell'archivio.

P2P è l'abbreviazione di "Purchase to Pay" (o "Procure to Pay"), vale a dire acquisto-pagamento. Questo sistema permette di seguire il processo completo, dall'acquisto dei beni da parte di un acquirente al pagamento ricevuto dal fornitore.

Molte soluzioni contribuiscono a semplificare questo processo, incluso l'impiego di strumenti per l'acquisto online, la consegna dell'ordine di acquisto, la fatturazione elettronica, soluzioni di workflow e pagamenti elettronici.

Tungsten collabora con numerose importanti organizzazioni per offrire le soluzioni più adatte a soddisfare le esigenze di tutti i clienti.

EIPP sta per "Electronic Invoice Presentment and Payment", vale a dire presentazione e pagamento elettronici della fattura. Si tratta semplicemente della procedura di scambio e gestione delle fatture tra fornitori e acquirenti che implica l'utilizzo di soluzioni come quelle offerte da Tungsten Network.

Altri termini utilizzati per definire l'EIPP sono fatturazione elettronica o e-Invoicing. Questi termini di solito implicano che "l'acquirente" sia il principale artefice del servizio perché riceve le fatture da molti dei suoi fornitori tramite la stessa procedura.

Le soluzioni EIPP permettono a fornitori e acquirenti di scambiarsi documenti finanziari e contabili in formato elettronico (non solo fatture, ma anche ordini di acquisto, notifiche di pagamento, ecc.) e di gestire l'elaborazione online di questi documenti in modo rapido e sicuro. I vantaggi derivanti dall'uso di un sistema EIPP come Tungsten Network per la contabilità clienti e la contabilità fornitori includono l'eliminazione dell'elaborazione manuale, una maggiore visibilità dei movimenti di cassa, la capacità di effettuare pagamenti puntuali, l'accesso a un archivio sicuro e protetto.

EBPP sta per "Electronic Bill Presentment and Payment", vale a dire presentazione e pagamento elettronici di una nota di addebito. Si tratta semplicemente della trasmissione integrata di note di addebito (fatture) per la presentazione e per l'esecuzione del pagamento.

Altri termini utilizzati per definire l'EBPP sono nota di addebito elettronica o e-billing. Questi termini di solito implicano che "il fornitore" sia il principale artefice del servizio perché invia le fatture a molti dei suoi clienti (acquirenti) utilizzando la stessa procedura.

Le soluzioni EBPP permettono a fornitori e acquirenti di scambiarsi i dati di fatturazione in formato elettronico per la loro presentazione ed elaborazione ai fini del pagamento. I vantaggi derivanti dall'uso di un sistema EBPP come Tungsten Network per la contabilità clienti e la contabilità fornitori includono l'eliminazione dell'elaborazione manuale, una maggiore visibilità dei movimenti di cassa, la capacità di effettuare pagamenti puntuali, l'accesso a un archivio sicuro e protetto.

Con la fatturazione elettronica di Tungsten non occorre stampare o archiviare copie cartacee delle sue fatture. Tungsten non solo invia i dati di fatturazione al sistema contabile degli acquirenti ma invia anche un PDF dotato di firma digitale utilizzabile per il workflow e per verifiche fiscali. Questa fattura è valida ai fini fiscali.

Tungsten archivia ogni fattura inviata tramite la sua rete di fatturazione elettronica in nell'archivio. Tutti i membri della rete possono accedere a questo archivio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il portale.

No. Non se utilizza Tungsten Network, poiché non richiede investimenti in software o hardware supplementari. I team di esperti di implementazione e mapping realizzano l'integrazione per lei. Operano con il sistema contabile e i file di dati della sua azienda nonché con quelli dei suoi fornitori o clienti per garantire un passaggio senza problemi.

Con il sistema di fatturazione elettronica di Tungsten Network anche i piccoli fornitori possono inviare fatture elettroniche. I fornitori che non possiedono un sistema di fatturazione o non emettono un numero di fatture tale da giustificare una soluzione integrata, possono utilizzare il Modulo Web. Accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite Tungsten portale, i fornitori devono semplicemente accedere al loro account e creare la loro fattura elettronica online. I dati vengono inviati ai loro clienti tramite Tungsten Network e sono sottoposti agli stessi controlli applicati per la Soluzione Integrata.

I clienti possono utilizzare il Modulo Web usufruendo sempre dei servizi di reporting, assistenza e accesso a nell'archivio tramite il sicuro portale online.

"Essendo una piccola azienda, per noi è molto importante ricevere pagamenti puntuali; Tungsten semplifica il nostro compito informandosi sull'effettiva consegna ed elaborazione delle nostre fatture da parte del cliente. Emettere fatture online con Tungsten è facile e sicuro e soprattutto offre il valore aggiunto di contribuire a mantenere alta la soddisfazione dei nostri clienti", Fondatore di Glenammer Engineering Ltd.

PricewaterhouseCoopers fornisce consulenza fiscale a Tungsten Network. Tungsten Network si avvale dei servizi offerti dagli uffici locali di PwC per mantenere i contatti con le autorità fiscali dei vari paesi, in modo che i suoi prodotti contengano sempre le informazioni più aggiornate in materia fiscale.


Collaboriamo con TrustWeaver per la firma digitale delle nostre fatture. TrustWeaver fornisce strumenti che facilitano la conformità e la verificabilità di documenti e processi aziendali tramite soluzioni elettroniche innovative basate su firma.

Tungsten Network opera in tutti i paesi non soggetti a embargo. Se non siamo conformi in un paese dove risiede un vostro fornitore, Tungsten non sarà in grado di fornire una fattura elettronica fiscale legalmente valida e firmata digitalmente da TrustWeaver. In alternativa, Tungsten fornirà un'immagine del flusso di lavoro della fattura, che conterrà tutte le informazioni pertinenti ma non avrà valore di documento legale ai fini di eventuali verifiche o richieste di rimborso dell'IVA.

In sostanza, la firma digitale dimostra a un acquirente che una fattura è stata effettivamente inviata dal fornitore il cui nome è indicato nella fattura stessa. Le firme digitali vengono utilizzate per garantire l'autenticità dell'origine di una fattura, nonché l'integrità dei dati del documento originale. Le firme di Tungsten Network vengono emesse da TrustWeaver e contengono una marca temporale.


È necessario verificare tutte le firme prima di procedere all'elaborazione delle fatture in modo da completare l'iter di controllo: ove necessario, tale operazione può essere effettuata da Tungsten Network con l'esplicito consenso scritto del cliente.

Tungsten Network conserva in archivio tutte le fatture inviate mediante le soluzioni di fatturazione elettronica. Tale archivio è disponibile a tutti i membri della rete 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il portale di Tungsten Network. Le fatture sono archiviate sequenzialmente ed è sempre possibile verificarle. Tungsten Network garantisce la leggibilità delle fatture conservate in archivio e adotta le misure necessarie per negarne l'accesso non autorizzato. 

Per iniziare

Sì. La sua iscrizione a Tungsten Network prevede più connessioni.

È possibile effettuare le connessioni dal portale di Tungsten Network. Sul lato destro della home page è disponibile il campo di ricerca "Trova clienti…". Dovrà semplicemente digitare il nome del suo cliente, avviare la ricerca e selezionarlo quindi dall'elenco. In alternativa, può accedere alla pagina Customer Connect utilizzando le schede del menu (Clienti> Connetti a un cliente) o eseguire l'accesso al portale e copiare questo link nella barra dell'indirizzo: https://portal.tungsten-network.com/Forms/Registration/AddCustomer 

I fornitori che utilizzano il Modulo Web e desiderano acquistare transazioni Tungsten Network non possono pagare tramite bonifico e dovranno utilizzare una carta di credito o di debito.

I fornitori che utilizzano la Soluzione integrata possono regolare i loro conti tramite bonifico. Basta accedere a La mia società > Informazioni società > Il suo conto Tungsten e fare clic su PAGA. Selezionando le opzioni indicate, potrà quindi ricevere le informazioni necessarie per effettuare i pagamenti tramite bonifico.

I fornitori che utilizzano il Modulo Web possono acquistare nuove transazioni tramite il portale di Tungsten Network. È possibile accedere alla pagina "Acquista transazioni Tungsten Network" dal menu "Fatturazione", lo stesso utilizzato per andare alla pagina "Crea fattura".

Sì. Tungsten accetta American Express sia per acquistare transazioni Tungsten Network sia per saldare i propri conti. Al momento del pagamento, può scegliere "Amex" come "Tipo di carta" e procedere seguendo la normale procedura.

I PDF le saranno inviati all'indirizzo di contatto per la fatturazione prima della scadenza del pagamento. Può anche trovarli sul portale di Tungsten Network, accedendo a La mia società > Informazioni società > Il suo conto Tungsten. 

Una volta eseguito l'accesso al portale di Tungsten Network, selezioni "I miei ordini di acquisto" dal menu di navigazione.

Può trovare questa informazione nella pagina "Stato fatture" accessibile dal menu "Fatturazione", lo stesso utilizzato per andare alla pagina "Crea fattura".

No. In questo caso è necessario emettere una nota di credito separata (tramite la pagina "Crea fattura") a storno totale della fattura errata. Dovrà quindi emettere una nuova fattura contenente i dati corretti.

Sì, sebbene non sia un'operazione consigliata in quanto comporta anche l'eliminazione del payload dell'acquirente, con il rischio di creare confusione. Si consiglia, in alternativa, di emettere una nota di credito separata (tramite la pagina "Crea fattura") a storno totale della fattura errata.

È possibile riattivare soltanto le fatture il cui stato è "Rifiutata". Per eseguire questa operazione, acceda alla pagina "Stato fatture" dal menu "Fatturazione", lo stesso utilizzato per andare alla pagina "Crea fattura". Scelga la fattura non riuscita o la nota di credito dall'elenco e selezioni l'icona "Visualizza dettagli". Selezioni quindi "RIATTIVA FATTURA".

Quando riattiva una fattura o una nota di credito, viene visualizzata una casella di notifica verde in cui è contenuto un link che potrà utilizzare per accedere alla nuova posizione del documento.


Inoltre, può anche trovare e modificare la fattura nell'elenco "Fatture salvate" disponibile nella pagina "Crea fattura".

Per sollecitare il pagamento, dovrà contattare l'acquirente. Può comunque visualizzare lo stato della sua fattura accedendo alla pagina "Stato fatture" dal menu "Fatturazione", lo stesso utilizzato per andare alla pagina "Crea fattura".

Facendo clic sul nome della società nell'angolo in alto a sinistra del portale di Tungsten Network, troverà il suo numero AAA riportato in fondo alla pagina "Dati della società". In alternativa, può fare clic su "Assistenza e supporto" nell'angolo in alto a destra e il suo numero AAA verrà visualizzato nella casella "Informazioni utili" sul lato sinistro della pagina.

Può creare e scaricare report delle sue fatture utilizzando le opzioni visualizzate alla voce "Reportistica" del menu di navigazione. I fornitori e gli acquirenti hanno a disposizione opzioni di reportistica diverse per le fatture inviate e ricevute. In questa pagina ha anche la possibilità di creare report personalizzati.

Quando acquista transazioni Tungsten Network per un account Modulo Web, viene inviata un'e-mail di conferma all'indirizzo di posta elettronica utilizzato per accedere all'account al momento dell'acquisto della transazione. Si riceverà un messaggio di conferma contenente il codice di riferimento della transazione.


Può anche rivedere la cronologia delle sue transazioni accedendo alla pagina "Acquista transazioni Tungsten Network" dal menu "Fatturazione", lo stesso utilizzato per andare alla pagina "Crea fattura". La cronologia relativa agli acquisti di transazioni è disponibile in una casella sul lato destro della pagina.

Passi il puntatore del mouse sulla scheda "Assistenza e supporto" nell'angolo in altro a destra per visualizzare il menu a discesa e selezioni l'opzione "Visualizza ticket". Verrà visualizzato l'elenco delle sue richieste attive. Selezioni l'icona "Visualizza" per guardare le richieste e rispondere ai ticket.

Sì. Acceda a "Il mio account" > "Utenti" > "Visualizza gli utenti e i loro diritti". Da qui è possibile aggiungere altri utenti, definire le attività che possono eseguire sull'account e, se necessario, trasferire i diritti di amministratore.