Tungsten Network Workflow

Bij Tungsten Network Workflow gaat het om meer dan het automatiseren van uw goedkeuringsproces van facturen. Het betekent de optimalisatie van procure-to-pay om uw zakelijke doelen te bereiken.

 

Tungsten Network Workflow stroomlijnt crediteurenprocessen vanaf de eerste ontvangst van facturen tot de inzending ervan voor betaling, het verstrekken van rapportage en een volledig audittraject van alle activiteiten. We kunnen uw crediteurenteam zowel kostbare tijd als geld besparen. Klanten die ons workflow-aanbod combineren met e-invoicing, reduceren de crediteurskosten met 60% of meer.

Enkele van de meest complexe en vertrouwde bedrijven gebruiken Tungsten Network Workflow:

Best practices voor het optimaliseren van Procure-to-Pay met Tungsten Network Workflow

Crediteurenautomatisering die bij u past

Wij passen Tungsten Network Workflow aan uw afdeling aan op basis van best practices in de industrie. Met de Tungsten Network Workflow, die flexibel en uiterst configureerbaar is, bent u in staat om procesveranderingen te testen, meten en beheren, waardoor u voortdurend de effectiviteit en de efficiëntie van uw crediteuren-functie kunt verfijnen. Rapporten en dashboards zijn beschikbaar via desktop, laptop, tablet en smartphone.

Automatisch PO matchen

  • Door PO's ondersteunde facturen ondergaan een overeenkomstproces van 2 of 3 stappen, waarbij factuurlijnitems, ERP-gegevens en tolerantieregels realtime worden benut.

Service factuurstatus

  • Leveranciers kunnen de status van facturen online controleren en gesprekken en e-mails reduceren met 60% en zo de productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Geautomatiseerde transacties

  • We plaatsen transacties voor betalingen automatisch in het ERP-systeem zonder dat hier iemand naar hoeft te kijken.

Zichtbaarheid van begin tot eind

  • We volgen het betalingsproces in het ERP-systeem en onttrekken de bijbehorende betaalgegevens om een compleet overzicht te bieden vanaf ontvangst van de factuur tot betaling.

Meervoudige invoermethoden

  • Het systeem verwerkt de ontvangen elektronische facturen via een directe integratie met het Tungsten Network, en de papieren facturen, via e-mail verstuurde pdf's en gefaxte facturen via intelligente optische tekenherkenning (optical character recognition, OCR).

Uitzonderingenbeheer

  • Uitzonderingen kunnen worden onderzocht en snel worden opgelost met de door Tungsten ontworpen plug-ins.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) is een stap naar de toekomst. Met TNAC in combinatie met ERP-integratie kunt u facturen van crediteuren scannen en op intelligente wijze kerngegevens herkennen en vastleggen zonder het gebruik van sjablonen. Deze gegevens worden doorgegeven aan de Tungsten Workflow om factuurverwerking te starten. Als u ook auto-match-producten van Tungsten Network gebruikt, kunt u uw facturen vergelijken met purchase orders en/of ontvangstbewijzen.

Belangrijkste kenmerken van Tungsten Network Advanced Capture

Gegevensvalidatie

  • Gegevens worden onmiddellijk gevalideerd aan de hand van uw ERP-gegevens, waarbij wordt gecontroleerd of de juiste leveranciers-bestelinformatie wordt vastgelegd voordat deze wordt geëxporteerd naar de Tungsten Network Workflow voor de verwerking ervan

Gegevens-gebaseerd

  • Op gegevens gebaseerde OCR; geen sjablonen nodig

Monitoring

  • Bekeken mappen: automatisch documenten bewaken en herkennen met OCR, wanneer ze worden toegevoegd aan een netwerkmap

E-mailregistratie

  • Monitor e-mailadressen en herken automatisch inkomende e-mailberichten en / of bijlagen met OCR

Cloud-gebaseerde oplossing

  • Browser-gebaseerde gebruikersinterface; geen installatie van desktop-software nodig

Automatisering

  • Classificeert, scheidt, sorteert en extraheert automatisch gegevens uit documenten op papier of fax of in elektronische vorm

Vraag vandaag nog wat Tungsten Network Workflow kan doen voor uw crediteurenteam

NEEM CONTACT MET ONS OP