Ga direct naar de inhoud

FAQ

Over ons

Het elektronische factureringsnetwerk van Tungsten Network werd in 2000 in het leven geroepen. Tungsten Network versnelt wereldwijde handel voor klanten via:

  • Tungsten Network: elektronische facturering voor aangesloten toeleveringsketens
  • Tungsten Network Analytics: realtime-informatie voor betere inkoopbeslissingen
  • Tungsten Network Early Payment: financiering van toeleveringsketen voor bedrijfsgroei
  • Tungsten Network Workflow:automatisch PO matchen, factuurstatusservice en nog veel meer
  • Tungsten Network Global Payments: internationale betalingen in uw eigen valuta ontvangen

Tungsten Network is een dienstverlener, niet zo maar een technologiebedrijf. Onze diensten bestaan uit:


Een wereldwijde oplossing: Tungsten Network stelt organisaties over heel de wereld in staat elektronisch facturen uit te wisselen. Organisaties profiteren van grensoverschrijdende facturering, internationale registratie van leveranciers en klantenservice.

"We hebben de leveranciers van e-factureringsoplossingen uitvoerig geanalyseerd en wij hebben geconcludeerd dat Tungsten Network het beste in staat is om ons te helpen bij onze wereldwijde behoeften en dat zij een zinvol proces bieden. Ze begrijpen het bedrijf en de details en streven ernaar dat wij aan onze doelstellingen tegemoet komen." Centrale Verwerkingsmanager voor Greif

Vakkundige implementatie: Tungsten biedt een kant-en-klare oplossing, wat betekent dat er geen extra hardware of software hoeft te worden geïnstalleerd. Onze oplossing optimaliseert bestaande processen en technologieën door van bestaande gegevensindelingen gebruik te maken.

Het implementatie- en mappingteam van Tungsten Network beheert de integratie samen met u en de boekhoudsystemen van uw klanten of leveranciers. Tungsten Network werkt met duizenden verschillende indelingen, inclusief alle grote ERP- en boekhoudsystemen.

Best-practice registratie van leveranciers: voor een geslaagde e-factureringscampagne is intensieve deelname van leveranciers nodig. Tungsten Network werkt met klanten om hun registratiecampagnes voor leveranciers te beheren, met een speciaal team dat best practice expertise gebruikt om uw leveranciers actief te registreren. Het multinationale team kan klanten in hun eigen taal en bedrijfscultuur ondersteunen.

"De medewerking van leveranciers was altijd van kritiek belang voor ons. Wanneer maar weinig leveranciers van het netwerk gebruik zouden maken, zou het initiatief uiteraard moeilijk zijn te rechtvaardigen. Maar gelukkig hebben heel veel leveranciers zich aangemeld en hebben ze onze verwachtingen overtroffen." Computacenter

Consultatief programma- en accountbeheer: Tungsten Networks speciale team voor programmabeheer zet aan de hand van best practice expertise het programma op, om een geslaagde introductie te garanderen. Ons accountmanagementteam werkt met u samen om ervoor te zorgen dat nieuwe doelstellingen worden behaald en dat de nieuw aangeboden diensten efficiëntie en kostenbesparingen opleveren.

Milieuvriendelijke oplossing: elimineer papier uit uw processen en verminder tegelijkertijd uw koolstofvoetafdruk. Digitale oplossingen zijn financieel stabieler en milieuvriendelijker.

Klik hier wat voor impact e-facturering op uw koolstofvoetafdruk kan hebben.

Onze oplossingen

Elektronische facturering is het uitwisselen van elektronische factuurgegevens tussen de computer van de leverancier en die van zijn klanten, zonder dat daar begeleidende papieren documentatie voor nodig is. De elektronische factuur fungeert, behalve als betalingsverzoek, ook als btw-, belasting- en administratief document.

Met elektronische facturering, of e-invoicing, wordt menselijke tussenkomst of handmatige documentverwerking tot een minimum beperkt. De gegevens worden overgenomen uit het boekhoudsysteem van de leverancier en rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van diens klanten verzonden.

Tungsten beheert de integratie tussen de boekhoudsystemen en het Tungsten Network. De leverancier verstuurt factuurgegevens in het formaat van zijn voorkeur. Vervolgens worden deze gegevens vertaald, aangevuld, gecontroleerd en digitaal ondertekend, waarna ze naar het boekhoudsysteem van de kopers worden verzonden, in het formaat van hun voorkeur.

Er hoeft geen extra hardware of software te worden geïnstalleerd. Kleinere leveranciers of leveranciers die minder facturen verzenden, kunnen het Web Form gebruiken. Het enige wat daarvoor nodig is, is een internetverbinding en een standaardbrowser.

Echte elektronische facturering, of e-invoicing, stelt leveranciers in staat om gegevens uit hun boekhoudsysteem naar dat van hun kopers te versturen. Met elektronische facturering komt de handmatige verwerking die nodig is bij papieren facturen te vervallen.

Met scannen en OCR kan de handmatige verwerking wel enigszins worden beperkt, maar in feite creëert een computer hierbij een factuur, drukt deze af op papier, en dit papier moet vervolgens verwerkt worden om de gegevens weer in de computer te krijgen.

Doordat papieren facturen sterk variëren qua formaat, ontwerp en lay-out, kunnen sommige moeilijk te lezen zijn. Het OCR-systeem heeft daardoor moeite om gegevens te herkennen en leesbare gegevens in de computer van de kopers te zetten, zodat er toch handmatige controles en soms aanvullende handmatige invoer nodig zijn.

Met e-invoicing van Tungsten Network worden de factuurgegevens van de leverancier automatisch in het boekhoudsysteem van de koper gezet en wordt een digitaal ondertekende factuur in pdf-formaat gecreëerd. Dit is de factuur die aan de belastingvoorschriften voldoet. Tungsten verstuurt het pdf-bestand naar de koper zodat het lokaal kan worden opgeslagen of gebruikt voor workflowdoeleinden. Bovendien bewaart Tungsten alle pdf-facturen op het factuurarchief. Deze is voor zowel de leverancier als de koper toegankelijk via de Portal.

Een aantal van uw klanten of leveranciers gebruikt misschien al EDI om factuurgegevens te versturen of te ontvangen. EDI biedt een snel en veilig formaat, maar is sterk afhankelijk van standaarden (die de leverancier wellicht niet ondersteunt), vereist mapping door de leverancier (wat moeilijk en duur is) en is niet toegankelijk voor alle bedrijven.

EDI is tevens een ‘point-to-point’ verbindingstechnologie (d.w.z. dat de koper bijvoorbeeld met elke leverancier apart moet communiceren). Tungsten e-invoicing is daarentegen een ‘gedeeld’ of ‘many-to-many’ netwerk (bijv. de koper maakt eenmaal verbinding met Tungsten om in één keer de facturen van al zijn leveranciers te ontvangen).

Met elektronische facturering van Tungsten hoeven leveranciers geen dure mappingsoftware aan te schaffen; ze kunnen in hun boekhoudsysteem een factuurbestand genereren met het bestaande gegevensformaat van hun systeem. Als leveranciers zich aansluiten bij Tungsten, kunnen ze facturen naar meerdere klanten op het netwerk versturen zonder dat ze klantspecifieke aanpassingen hoeven te maken. Het Tungsten Network draagt namelijk zorg voor alle gegevensconversieproblemen tussen zowel leveranciers als hun klanten.

Nee. Als u het Tungsten Network gebruikt, hoeft u niet te investeren in extra hardware of software. Bovendien verzorgen de deskundige implementatie- en mappingteams de integratie voor u. Zij zorgen ervoor dat de bestaande boekhoudkundige systemen en gegevensbestanden van u en uw klanten of leveranciers geschikt zijn om snel te kunnen overstappen.

Met e-invoicing van Tungsten Network kunnen ook kleinre leveranciers elektronische facturen verzenden. Leveranciers die geen factuursysteem hebben of niet genoeg facturen versturen om een geïntegreerde oplossing te rechtvaardigen, kunnen het Web Form gebruiken. Leveranciers kunnen via de Tungsten Portal, 24 uur per dag inloggen op hun account en hun e-factuur online creëren. De gegevens worden via Tungsten Network naar hun klanten verzonden en ondergaan daarbij dezelfde controles als met de Geïntegreerde Oplossing.

Klanten die gebruikmaken van het Web Form kunnen nog steeds profiteren van rapportages, ondersteuning en toegang tot het factuurarchief via de beveiligde online portal.

"Aangezien wij een klein bedrijf zijn, is het cruciaal voor ons om snel betaald te krijgen. Dit is iets wat Tungsten mogelijk maakt door ons te laten weten dat onze facturen succesvol zijn afgeleverd en door onze klant worden verwerkt. Facturen online versturen met Tungsten is eenvoudig en veilig en biedt als groot extra voordeel dat het ons helpt een van onze gewaardeerde klanten gelukkig te houden." Oprichter Glenammer Engineering Ltd.

Naast elektronische facturering biedt Tungsten ook de mogelijkheid om purchase order-gegevens uit te wisselen. Kopers kunnen hun purchase orders via Tungsten naar hun leveranciers sturen. Na ontvangst kan de leverancier de purchase order accepteren of weigeren en "PO converteren" gebruiken om de purchase order direct om te zetten in een factuur.

Ook kopers kunnen voor de optie factuurvalidatie kiezen. Dit zorgt ervoor dat de factuurgegevens overeenkomen met de gegevens op de purchase order die via Tungsten Network verzonden is.

ISS is een functie die klanten voor zichzelf en hun leveranciers kunnen inschakelen. Leveranciers kunnen in real time hun factuurstatus op het Tungsten Network-portaal opvragen. Dit biedt leveranciers gemoedsrust, want ze zijn namelijk in staat de voortgang van een factuur te volgen, van de indiening tot aan de betaling. Ook kunnen leveranciers details over (een groep) facturen opvragen en rapporten aanmaken.

Tungsten Network Analytics is software die op basis van uw factureringsgegevens uw inkoopuitgaven analyseert. De toepassing herkent inkoopuitgavenpatronen en klanten kunnen specifieke regelniveau-informatie over elk product bekijken. De software kan vergelijkbare producten combineren en op prijs vergelijken. De analyse van de uitgaven geschiedt op drie niveaus: gratis, tegen betaling en premium. Elk niveau biedt een ander inzicht in de inkoopuitgaven. De software kan de laatste campagnetrends en de activiteit van portaalgebruikers analyseren. 

Tungsten Network Workflow is a stabiele, betrouwbare, kant-en-klare oplossing voor crediteurenautomatisering. Het biedt zowel klanten als hun leveranciers automatisch PO matchen en end-to-end zichtbaarheid van facturen. Workflow voorziet daarnaast in de geavanceerde verwerking van uitzonderingen en meerdere invoermethodes, wat inhoudt dat het eenvoudig met bestaande systemen van klanten kan worden geïntegreerd.

Early Payment is een financieringsproduct voor de toeleveringsketen. Klanten moeten eerst individuele facturen goedkeuren die voor Early Payment beschikbaar zijn. Tungsten Network gebruikt de facturen als onderliggende zekerheid om leveranciers een voorschot op de volledige waarde van de factuur te bieden, met aftrek van een buitengewoon concurrerende korting, door in feite de onderliggende zekerheid te kopen. Wanneer de factuur betaald moet worden, betaalt de klant Tungsten dus dit bedrag. Dit is Tungstens risico en leveranciers zijn niet verantwoordelijk voor eventuele achterstallige betalingen van hun klanten.

Global Payments zijn bedacht voor leveranciers die zaken in het buitenland doen. Tungsten is een samenwerking aangegaan met Payoneer om leveranciers de mogelijkheid te bieden hun facturen in hun eigen valuta te laten betalen in plaats van in een handelsvaluta. Tijdens de aanmelding bij Payoneer kunnen leveranciers accounts voor het VK, de VS en de EU worden toegekend. De waarde van uw facturen worden vervolgens direct in GBP, USD of EUR betaald.

Voordelen voor klanten

Elektronische facturering biedt vele voordelen:

  • Verwerking van papieren vervalt geheel (er is geen papier)
  • Gegevenskwaliteit wordt aanzienlijk verbeterd (er is geen handmatige data-entry / OCR)
  • Geen kwijtgeraakte facturen (alle facturen worden direct in het crediteuren- of workflowsysteem afgeleverd)
  • Betere rapportage en zichtbaarheid
  • Betere mogelijkheid om kortingen te geven voor vroege betalingen
  • Betere relaties met leveranciers

Leden van het Tungsten Network profiteren bovendien van Tungsten's ‘best practice’-advies en -deskundigheid;

  • Enige echte wereldwijd opererende netwerkleverancier
  • ‘Best practice’ werving van leveranciers – proactieve werving van leveranciers voor deelname aan het netwerk
  • ‘Best in class’ Programma- en Account Management– succes gewaarborgd vanaf de implementatie tot aan het einde van de levensduur van het programma
  • Maatwerk-implementatie en -mapping om te waarborgen dat bestaande systemen van zowel kopers als leveranciers kunnen integreren met Tungsten Network
  • Geen extra hardware of software vereist, Tungsten biedt een volledige service

Neem contact met ons op voor meer informatie over de zakelijke voordelen van Tungsten.

Tungsten Network stroomlijnt het complexe factureringsproces. Leveranciers kunnen factuurgegevens snel en eenvoudig versturen en gebruik blijven maken van hun bestaande systemen en gegevensformaten. De koper ontvangt de gegevens direct in zijn boekhoudsysteem waardoor geen handmatige invoer meer nodig is. Doordat Tungsten bedrijfsregels kan bepalen, zoals het toekennen van een PO-nummer, wordt er geen tijd verspild aan het opzoeken van ontbrekende informatie.

Doordat de factuur sneller verwerkt kan worden, kan de leverancier zijn betaling sneller ontvangen. Hierdoor worden niet alleen zakelijke relaties verbeterd en kunnen bedrijven hun cashflow beheren, maar kan ook onderhandeld worden over voorwaarden voor vroege betalingen.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij uw processen kunnen stroomlijnen.

Het Crediteurenteam profiteert van de eliminatie van papieren facturen. Gegevens worden elektronisch rechtstreeks naar het boekhoudsysteem verzonden, waardoor er geen handmatige invoer meer nodig is:

  • Factuurgegevens worden geverifieerd tegen de bedrijfsregels. Geen gezoek naar ontbrekende PO-nummers
  • Er worden digitaal ondertekende factuurbestanden ontvangen die gebruikt kunnen worden voor workflow- en controledoeleinden
  • Gegarandeerde aflevering en inzage in de factuurstatus via de Portal - geen telefoontjes meer van leveranciers die op zoek zijn naar hun factuur
  • Stelt het team in staat zich op nuttiger taken te concentreren
  • Reduceert kosten voor factuurverwerking met ca. 60%

Doordat e-invoicing met Tungsten een vervanging is van papier, is er een direct voordeel voor het milieu.

Naast de reductie van papier wordt er niet langer energie verspild aan het distribueren, bewaren en verwijderen van papieren facturen. Op basis van het aantal facturen dat alleen al in Europa wordt uitgewisseld, is de schatting dat er 762.383 ton papier (bijna 13 miljoen bomen) zou worden bespaard als deze facturen elektronisch zouden worden verstuurd. Tevens zou er genoeg brandstof worden bespaard om 381.000 huizen gedurende één jaar van energie te voorzien en ruim 1,8 miljoen kubieke meter ruimte voor stortplaatsen.

Analyse van campagnes biedt klanten geografische informatie over hoe e-facturering tijdens de registratiecampagne van leveranciers wordt geaccepteerd, wat van onschatbare waarde kan zijn voor de bestemming van hulpmiddelen.


Portaalanalyse biedt een uitsplitsing van de gebruikersactiviteit van uw leveranciers op het Tungsten Network-portaal.


Uitgavenanalyse analyseert inkooptrends en zoekt naar momenten van prijsvariatie om besparingsmogelijkheden vast te stellen. Uitgavenanalyse wordt op drie niveaus aangeboden:


Gratis – service biedt toegang tot topniveautrends door een overzicht te bieden van uw uitgaven in de loop der tijd, inclusief een uitsplitsing van de valuta's waarin, en de leveranciers waaraan, u het meeste uitgeeft.


Tegen betaling – Een meer uitgebreide uitsplitsing van uitgavenpatronen, die gebruikt kunnen worden om vast te stellen waar producten in feite gelijk zijn maar een andere prijs hebben.


Premium – De volledige analyse, van het vaststellen van prijsvariaties tot het ontdekken van potentieel onjuiste belastingtoewijzing op facturen om het eenvoudiger te maken btw terug te vorderen; de premiumversie is het complete beeld van uw inkoopuitgaven. Ons onderzoek suggereert dat de gemiddelde klant met dit hulpprogramma tussen de 1% - 4% op hun jaarlijkse inkoopuitgaven kan besparen.

Het belangrijkste voordeel van Tungsten Network Workflow is dat het een kant-en-klare oplossing is die aan de wensen van een klant kan worden aangepast, in tegenstelling tot een oplossing die van meet af aan moet worden aangepast. Dit verkort de tijd die nodig is om de oplossing in te voeren met weken. Het betekent bovendien dat de oplossing eenvoudig en in real time met externe software kan worden geïntegreerd. Automatisch PO matchen en uitgebreide capaciteiten voor de verwerking van uitzonderingen komen de nauwkeurigheid van gegevens ten goede, wat op zijn beurt tot betere relaties tussen klant en leverancier kan leiden.

Voordelen voor leveranciers

Elektronische facturering biedt vele voordelen:

  • Verwerking en afdrukken van papieren, enveloppen en post wordt geheel overbodig
  • Facturen worden rechtstreeks in het systeem van de koper afgeleverd
  • Snellere factuurverwerking en -validatie, dus mogelijkheden voor snellere betalingen
  • Geen kwijtgeraakte facturen
  • Betere rapportage en zichtbaarheid
  • Betere relaties met klanten

Leden van het Tungsten Network profiteren bovendien van Tungsten's ‘best practice’-advies en -deskundigheid;

  • Enige echt wereldwijd opererende netwerkleverancier
  • ‘Best in class’ Programma- en Accountbeheer – succes gewaarborgd vanaf de implementatie tot aan het einde van de levensduur van het programma
  • Maatwerk-implementatie en mapping om te waarborgen dat bestaande systemen van leveranciers integreren met Tungsten Network
  • Geen extra hardware of software vereist, Tungsten biedt een volledige service

Neem contact met ons op voor meer informatie over de zakelijke voordelen van Tungsten.

Tungsten Network stroomlijnt het complexe factureringsproces. Leveranciers kunnen factuurgegevens snel en eenvoudig versturen en gebruik blijven maken van hun bestaande systemen en gegevensformaten. De koper ontvangt de gegevens direct in zijn boekhoudsysteem waardoor geen handmatige invoer meer nodig is. Doordat Tungsten bedrijfsregels kan bepalen, zoals het toekennen van een PO-nummer, wordt er geen tijd verspild aan het opzoeken van ontbrekende informatie.

Doordat de factuur sneller verwerkt kan worden, kan de leverancier zijn betaling sneller ontvangen. Hierdoor worden niet alleen zakelijke relaties verbeterd en kunnen bedrijven hun cashflow beheren, maar kan ook onderhandeld worden over voorwaarden voor vroege betalingen.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij uw processen kunnen stroomlijnen.

Het Debiteurenteam profiteert van snelle en gegarandeerde factuuraflevering;

  • Stel uw klanten in staat sneller facturen te verwerken voor betaling
  • Geen tijd verspild aan het zoeken van ‘kwijtgeraakte’ facturen
  • Kan de factuurstatus controleren via de Portal. Factuurvalidatie zorgt ervoor dat alle vereiste factuurgegevens meteen worden verzonden
  • Gebruik van het factuurarchief om verzonden facturen te bekijken voor rapportage- en controledoeleinden

"Allereerst kost het versturen van een elektronische factuur ons minder dan het versturen van facturen per post, maar er zijn nog aantrekkelijker voordelen. Onze facturen worden gegarandeerd en snel afgeleverd en zoekopdrachten worden sneller geregistreerd, wat als gevolg heeft dat we zonder vertraging betaald worden." Financial Controller, Poulton & Graf

Doordat e-invoicing met Tungsten een vervanging is van papier, is er een direct voordeel voor het milieu.

Naast de reductie van papier wordt er niet langer energie verspild aan het distribueren, bewaren en verwijderen van papieren facturen. Op basis van het aantal facturen dat alleen al in Europa wordt uitgewisseld, is de schatting dat er 762.383 ton papier (bijna 13 miljoen bomen) zou worden bespaard als deze facturen elektronisch zouden worden verstuurd. Tevens zou er genoeg brandstof worden bespaard om 381.000 huizen gedurende één jaar van energie te voorzien en ruim 1,8 miljoen kubieke meter ruimte voor stortplaatsen.

Waar vroege betaling mogelijk is, hoeven leveranciers niet langer te wachten totdat uw klanten hebben betaald voor reeds geleverde diensten en/of producten. U heeft toegang tot geld dat u al verschuldigd is, maar met de vrijheid dit op het moment van uw keuze te doen. Dit vertaalt zich in een grotere controle over uw cashflow. Er bestaan talrijke zakelijke toepassingen voor een goed getimede kapitaalinjectie, bijvoorbeeld een bijzonder grote order invullen of uw eigen naderende betalingen doen. 

Met Global Payments kunnen leveranciers de vreemdevalutakosten vermijden die zwaar op uw eindresultaat kunnen wegen. U kunt tot wel 90% op bankoverschrijvingen besparen. Payoneer is daarnaast een zeer veilige methode om betalingen te ontvangen. Wereldwijde giganten zoal Amazon en Airbnb maken ervan gebruik.

Naleving

Ja, Tungsten Network is wereldwijd en stelt leden van het netwerk in staat om facturen over de hele wereld uit te wisselen. Tungsten voldoet aan lokale belastingvoorschriften en maakt uw belastingzaken daarmee gemakkelijker. Wij werken met een toonaangevend, onafhankelijk adviseur en kunnen daardoor garanderen dat we voldoen aan fiscale- en factureringsvoorschriften in heel Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacifisch Gebied.

Neem contact met ons op voor meer informatie over ons nalevingsbeleid.

Ja, e-invoicing van Tungsten Network voldoet aan lokale btw- en belastingvoorschriften. Wij werken samen met onze partner PwC om ervoor te zorgen dat lokale voorschriften voor belasting en e-invoicing worden nageleefd.

Kopers en leveranciers op het Tungsten Network ontvangen een digitaal ondertekend pdf-bestand van de factuur. Dit is de factuur die aan de belastingvoorschriften voldoet. De koper kan dit document gebruiken voor workflow- en controledoeleinden.

Leden van het Tungsten Network kunnen het digitaal ondertekende pdf-bestand bewaren in hun eigen elektronische archief, of het 24 uur per dag inzien via het OBarchive.

Neem contact met ons op bespreken onze Global Compliance in meer detail.

P2P is de afkorting voor Purchase to Pay (of Procure to Pay). Dit omvat het complete proces van de aankoop van goederen door een koper tot de betaling ontvangen door de leverancier.

Er zijn veel oplossingen die helpen om dit proces te stroomlijnen, waaronder online kooptools, bezorgen van purchase orders, elektronische facturering, workflow-oplossingen en elektronische betalingen.

Tungsten werkt samen met vele toonaangevende organisaties en kan zo de beste oplossingen bieden om tegemoet te komen aan de wensen van elke klant.

EIPP staat voor Electronic Invoice Presentment and Payment. Dit is het proces waarbij leveranciers en kopers facturen uitwisselen en beheren met behulp van oplossingen als Tungsten Network. Andere termen die gebruikt worden voor EIPP zijn elektronische facturering of e-facturering.

Deze termen worden meestal gebruikt vanuit het oogpunt dat de ‘koper’ de hoofdinitiatiefnemer van de service is. De koper ontvangt zijn facturen van talrijke leveranciers via hetzelfde proces.

EIPP-oplossingen stellen leveranciers en kopers in staat om financiële documenten (niet alleen facturen, maar ook purchase orders, advies m.b.t overschrijvingen, etc.) elektronisch uit te wisselen en de verwerking van deze documenten snel en veilig online te beheren. De voordelen van een EIPP-systeem zoals Tungsten voor de afdelingen Debiteuren en Crediteuren zijn het vervallen van handmatige verwerking, een verbeterde zichtbaarheid van cashflow, de mogelijkheid om tijdig te betalen en toegang tot een beveiligd archief.

EBPP staat voor ‘Electronic Bill Presentment and Payment’. Dit omvat de geïntegreerde overdracht van rekeningen (facturen) voor presentatiedoeleinden en om het betalingsproces uit te voeren.

Andere termen voor EBPP zijn elektronische billing e-billing. Deze termen worden meestal gebruikt vanuit het oogpunt dat de ‘leverancier’ de hoofdinitiatiefnemer van de service is. De leverancier stuurt zijn facturen talrijke klanten (kopers) via hetzelfde proces.

EBPP-oplossingen stellen leveranciers en kopers in staat om factuurgegevens elektronisch uit te wisselen om ze gemakkelijk te kunnen overleggen en te verwerken voor betaling. De voordelen van een EIPP-systeem zoals Tungsten Network voor de afdelingen Debiteuren en Crediteuren zijn het vervallen van handmatige verwerking, een verbeterde zichtbaarheid van cashflow, de mogelijkheid om tijdig te betalen en toegang tot een beveiligd archief.

Met Tungsten Network is er geen plicht om een papieren kopie van uw facturen af te drukken of te bewaren. Tungsten verstuurt niet alleen de factuurgegevens naar het boekhoudsysteem van de koper, maar verstuurt ook een digitaal ondertekend pdf-bestand dat gebruikt kan worden voor workflow of belastingcontroles. Dit is de factuur die aan de belastingvoorschriften voldoet.

Tungsten slaat elke factuur die via het e-invoicingnetwerk verzonden wordt, op in het factuurarchief. Alle leden van het netwerk kunnen dit archief 24 uur per dag raadplegen via de Portal.

Nee. Als u het Tungsten Network gebruikt, hoeft u niet te investeren in extra hardware of software. Bovendien verzorgen de deskundige implementatie- en mappingteams de integratie voor u. Zij zorgen ervoor dat de bestaande boekhoudkundige systemen en gegevensbestanden van u en uw klanten of leveranciers geschikt zijn om snel te kunnen overstappen.

With e-invoicing from Tungsten Network small suppliers can also send electronic invoices. Suppliers who do not have a billing system or do not send enough invoices to justify an integrated solution, can use the Web Form. Accessible 24/7 via the Tungsten Network portal, suppliers simply log onto their account and create their e-invoice online. The data is submitted to their customers via the Tungsten Network, undergoing the same checks as with the Integrated Solution.

Customers that use the Web Form, still benefit from reporting, support, and access to the invoice archive via the secure online portal.

"As a small business, it is crucial for us to be paid promptly, something that Tungsten Network facilitates, letting us know that our invoices have been successfully delivered and are being processed by our customer. Submitting invoices online using Tungsten Network is simple and secure and crucially it offers the added bonus of helping us keep one of our valued clients happy." Founder Glenammer, Engineering L

PricewaterhouseCoopers biedt Tungsten Network belastingadvies. Tungsten Network doet een beroep op de diensten van lokale PwC-organisaties om met de betreffende plaatselijke belastingautoriteiten te communiceren, teneinde ervoor te zorgen dat de meest up-to-date belastinginformatie in ons product is verwerkt.


TrustWeaver ondertekent onze facturen digitaal. TrustWeaver levert de instrumenten die de naleving en controleerbaarheid van zakelijke documenten en processen vergemakkelijken door middel van innovatieve oplossingen, gebaseerd op elektronische handtekeningen.

Tungsten Network doet zaken in alle landen die niet onder een embargo vallen. Als we niet aan de regelgeving voldoen in een land waarin u een leverancier heeft, kan Tungsten niet in een door TrustWeaver digitaal ondertekende rechtsgeldige elektronische factuur voorzien. In plaats daarvan biedt Tungsten een werkstroomafbeelding van de factuur, met daarop alle relevante informatie. Deze geldt echter niet als een wettelijk document voor auditdoeleinden of terugvordering van btw.

In wezen is de digitale handtekening voor een klant het bewijs dat een factuur daadwerkelijk naar de op de factuur vermelde leverancier is verzonden. Digitale handtekeningen worden gebruikt om de authenticiteit van de oorsprong van een factuur en de integriteit van de gegevens van het oorspronkelijke document aan te tonen. Handtekeningen van Tungsten Network worden door TrustWeaver uitgegeven en bevatten een tijdstempel.


Alle factuurhandtekeningen moeten voor verdere verwerking worden geverifieerd om de audit trail te sluiten, maar dit kan indien gewenst met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de klant door Tungsten Network worden gedaan.

Tungsten Network slaat elke factuur die is ingediend via het e-factureringsnetwerk op in het factuurarchief. Alle leden van het netwerk hebben 24/7 toegang tot dit archief, via het Tungsten Network-portaal. Facturen worden in volgorde opgeslagen en zijn altijd op te zoeken. Zolang de facturen zijn opgeslagen in het archief, garandeert Tungsten Network de leesbaarheid ervan en dat ze zijn beveiligd tegen toegang door onbevoegden. 

Aan de slag

Ja, uw lidmaatschap van Tungsten Network dekt meerdere verbindingen.

Verbindingen kunnen in het Tungsten Network-portaal worden gemaakt. Rechts van het beginscherm is een zoekveld waar u kunt 'Klanten zoeken…' Typ gewoon de naam van uw klant in dit veld, zoek en selecteer uw klant uit de lijst. U kunt ook naar de pagina Verbinden met Klanten gaan via de menutabbladen (Klanten> Maak verbinding met een klant) of u meldt zich gewoon aan bij het portaal en voert deze link in de adresbalk in: https://portal.tungsten-network.com/Forms/Registration/AddCustomer 

Leveranciers die gebruikmaken van webformulieren en Tungsten Network-transacties willen kopen, kunnen niet via BACS betalen en hebben een pinpas of creditcard nodig.

Geïntegreerde leveranciers kunnen hun accounts via BACS vereffenen. Navigeer naar Mijn Bedrijf > Bedrijfsgegevens > Uw Tungsten-account en klik op BETALEN. U kunt vervolgens de opties volgen om de benodigde informatie te krijgen om via BACS te betalen.

Leveranciers van webformulieren kunnen via het Tungsten Network-portaal nieuwe transacties kopen. U vindt de pagina 'Tungsten Network-transacties kopen' in het menu 'Factureren' (hetzelfde menu met de pagina 'Factuur aanmaken').

Ja. Of u nu Tungsten Network-transacties aanschaft of uw accountsaldo vereffent, Tungsten accepteert American Express. Kies bij de betaling 'Amex' als uw 'Kaarttype' en ga als gebruikelijk verder.

Dit wordt één maand voordat uw account moet worden betaald naar uw contactpersonen voor facturering gestuurd. U vindt deze ook in het Tungsten Network-portaal. Navigeer naar Mijn Bedrijf > Bedrijfsgegevens > Uw Tungsten-account. 

Selecteer wanneer u bij het Tungsten Network-portaal bent aangemeld 'Mijn PO's' uit het menu bovenaan de pagina.

U vindt deze informatie op de pagina 'Factuurstatus' onder het menu 'Factureren' (hetzelfde menu met de pagina 'Factuur aanmaken').

Nee. In dit geval moet u een afzonderlijke creditnota (via de pagina 'Factuur aanmaken') maken die een verrekening van de foute factuur is en die de factuur daarmee annuleert. Vervolgens moet u een nieuwe factuur met de herziene factuurgegevens aanmaken.

Ja, maar dit wordt niet aanbevolen omdat dan ook de payload van de klant wordt verwijderd en verwarring wordt gezaaid. De beste werkmethode is een creditnota aan te maken (via de pagina 'Factuur aanmaken') die een verrekening van de foute factuur is en die de factuur daarmee annuleert.

U kunt alleen facturen opnieuw activeren die de status 'Mislukt' hebben. U kunt dit doen door naar de pagina 'Factuurstatus' in het menu 'Factureren' te navigeren (hetzelfde menu met de pagina 'Factuur aanmaken'). Kies een mislukte factuur of creditnota uit de lijst en selecteer het pictogram 'Details bekijken'. Selecteer 'FACTUUR OPNIEUW ACTIVEREN'.

Wanneer u uw factuur of creditnota opnieuw activeert, verschijnt er een groen meldingsveld waarin staat dat uw factuur opnieuw is geactiveerd – dit bevat een link waarmee u naar de nieuwe locatie van de factuur kunt navigeren.


U kunt de factuur ook vinden en bewerken in de lijst 'Opgeslagen facturen' op de pagina 'Factuur aanmaken'.

U moet contact zoeken met uw klant om achter uw betaling aan te zitten, maar u kunt uw factuurstatus bekijken door naar de pagina 'Factuurstatus' te navigeren (hetzelfde menu met de pagina 'Factuur aanmaken').

Klik op uw bedrijfsnaam links bovenin het Tungsten Network-portaal, daar ziet u uw AAA-nummer onderaan de pagina Bedrijfsgegevens. U kunt ook op 'Help en support' rechts bovenin klikken. Uw AAA-nummer staat dan in het veld 'Handige informatie' dat zich aan de linkerzijde van de pagina bevindt.

U kunt rapporten voor uw facturen maken en downloaden door opties te gebruiken onder 'Rapporteren' in het menu bovenaan de pagina. Leveranciers en klanten vinden hier verschillende rapportageopties voor verzonden en ontvangen facturen. Daar kunt u aangepaste rapporten maken.

Wanneer u Tungsten Network-transacties voor een webformulieraccount koopt, wordt ter bevestiging een bericht naar het e-mailadres verzonden dat voor aanmelding bij dat account wordt gebruikt, wanneer de transacties werden aangeschaft. U ontvangt een bevestigingsbericht met een referentiecode voor de transactie.


U kunt uw transactiegeschiedenis ook bekijken door naar de pagina 'Tungsten Network-transacties kopen' in het menu 'Factureren' te gaan (hetzelfde menu met de pagina 'Factuur aanmaken). Uw aanschafgeschiedenis voor transacties vindt u in een veld aan de rechterzijde van de pagina.

Wanneer u met de muis op het tabblad 'Help en support' in de rechterbovenhoek gaat staan, wordt het menu uitgerold – selecteer 'Tickets bekijken'. Uw actieve verzoeken verschijnen in een lijst. Gebruik het pictogram 'Bekijken' om de verzoeken te bekijken en beantwoorden.

Ja. Navigeer naar 'Mijn account' > 'Gebruikers' > 'Uw gebruikers en hun rechten bekijken'. Hier kunt u nieuwe gebruikers toevoegen, hun accountmogelijkheden bepalen en indien nodig beheerdersrechten overdragen.