Przejdź do treści głównej

Workflow

Optymalizuj proces od zakupu do zapłaty, aby szybciej osiągnąć cele biznesowe

 

Tungsten Network Workflow upraszcza procesy AP od momentu otrzymania faktury aż do jej opłacenia oraz zapewnia sprawozdania i pełną ścieżkę audytu ze wszystkich podjętych działań. Możemy oszczędzić Twoim księgowym znaczną ilość czasu, a Twojej firmie – pieniędzy. Klienci łączący naszą ofertę w zakresie przebiegu pracy z e-fakturowaniem notują obniżenie kosztów prowadzenia księgowości o 60% lub więcej.

Niektóre z najbardziej złożonych i zaufanych firm na świecie korzystają z Tungsten Network Workflow:

Najlepsze praktyki optymalizujące procedury P2P z Tungsten Network Workflow

Długo oczekiwana automatyzacja AP

Dostosowujemy Tungsten Network Workflow do Twoich potrzeb w oparciu o najlepsze praktyki w danej branży. Elastyczna i łatwa w konfiguracji usługa Tungsten Network Workflow pozwoli Ci na testowanie i mierzenie zmian w procesach oraz zarządzanie nimi, stale zwiększając efektywność i wydajność Twojego działu zobowiązań. Sprawozdania i tablice informacyjne są dostępne z poziomu komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu i smartfonu.

Automatyczne dopasowywanie zamówień zakupu

W przypadku faktur powiązanych z zamówieniami zakupu automatyczny, realizowany w czasie rzeczywistym proces obejmuje 2- lub 3-etapową weryfikację, uwzględniającą reguły dotyczące poszczególnych wierszy faktury, danych ERP oraz tolerancji dopasowania.

Usługa sprawdzania statusu faktury

Dostawcy mogą sprawdzić status faktury online, co pozwala ograniczyć liczbę telefonów i e-maili od nich o 60%, a także zwiększyć wydajność i zredukować koszty.

Zautomatyzowane transakcje

Automatycznie księgujemy transakcje do zapłaty w systemie ERP, bez konieczności ingerencji ze strony człowieka.

Pełny wgląd

Monitorujemy przetwarzanie płatności w systemie ERP i pobieramy z niego dane dotyczące płatności. Zapewniamy w ten sposób pełny wgląd w proces obsługi należności od momentu otrzymania faktury do chwili jej zapłacenia.

Obsługa wielu formatów

System umożliwia przetwarzanie e-faktur odebranych dzięki bezpośredniej integracji z platformą Tungsten Network, a także faktur papierowych, wysłanych e-mailem w formacie PDF lub przesłanych faksem. Wykorzystujemy w tym celu inteligentne funkcje optycznego rozpoznawania tekstu – OCR.

Zarządzanie wyjątkami

Wyjątki są szybko analizowane i rozwiązywane za pomocą wtyczek Tungsten.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) to krok w przyszłość. W połączeniu z integracją ERP, TNAC umożliwia skanowanie faktur działu zobowiązań i inteligentne rozpoznawanie i pobieranie danych, bez korzystania z szablonów. Te dane są przekazywane do Tungsten Network Workflow, aby rozpocząć przetwarzanie faktur. Jeśli korzystasz również z produktów Tungsten Network z funkcją automatycznego dopasowywania, Twoje faktury mogą zostać dopasowane do zamówień zakupu lub potwierdzeń.

Kluczowe funkcje Tungsten Network Advanced Capture

Weryfikacja danych

Dane są weryfikowane z danymi ERP już w momencie wprowadzania, tak aby przed przesłaniem do Tungsten Network sprawdzić, czy zapisano poprawne dane sprzedawcy i zamówienia

Brak szablonów

Oprogramowanie OCR oparte jest na informacjach, a nie szablonach

Monitorowanie

Foldery są monitorowane, a wszystkie dodane dokumenty automatycznie skanowane przez OCR

Skanowanie e-maili

Adresy e-mail są monitorowane, a treść wiadomości i załączniki automatycznie skanowane przez OCR

Rozwiązania oparte na chmurze

Interfejs użytkownika dostępny przez wyszukiwarkę internetową, bez instalacji oprogramowania graficznego

Automatyzacja

Automatyczna klasyfikacja, oddzielanie, sortowanie i pozyskiwanie danych z dokumentów w formie papierowej, elektronicznej oraz faksów

Dowiedz się, jak Tungsten Network Workflow może pomóc Twoim księgowym już dziś

Skontaktuj się z nami