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Tungsten Network Workflow

Tungsten Network Workflow va más allá de la automatización de su proceso de aprobación de facturas. Significa la optimización de la adquisición de pagos para alcanzar sus objetivos empresariales.

 

Tungsten Network Workflow optimiza los procesos de cuentas a pagar desde la recepción inicial de las facturas hasta su presentación para el pago, lo que proporciona informes y un seguimiento de auditoría completo para toda la actividad. Podemos ahorrarle a su equipo de cuentas a pagar un tiempo muy valioso, por no hablar de dinero. Los clientes que combinan nuestro flujo de trabajo con la facturación electrónica, reducen en un 60 % o más los costes de las cuentas a pagar.

Algunas de las más empresas más complejas y fiables del mundo ya utilizan Tungsten Network Workflow:

Prácticas recomendadas para optimizar la adquisición de pagos con Tungsten Network Workflow

Las capacidades de automatización de cuentas a pagar que estaba esperando

Adaptamos el flujo de trabajo de Tungsten Networka su departamento según las prácticas recomendadas del sector. Flexible y con gran capacidad de configuración, Tungsten Network Workflow le permite probar, medir y gestionar los cambios en los procesos, perfeccionando continuamente la eficacia y la eficiencia de su función cuentas a pagar. Se puede acceder a los informes y los paneles desde equipos de sobremesa, portátiles, tablets y smartphones.

Conciliación automática de órdenes de compra

  • Las facturas respaldadas por órdenes de compra pasan por un proceso automático de conciliación de 2 o 3 pasos: extracción de elementos de línea de factura, datos ERP y reglas de tolerancia de conciliación en tiempo real.

Servicio de estado de facturas

  • Los proveedores pueden comprobar en línea el estado de las facturas, lo cual disminuye en un 60 % las llamadas y los correos electrónicos, aumentando la productividad y reduciendo costes.

Transacciones automáticas

  • Publicamos automáticamente las transacciones para pagos en el sistema ERP, sin necesidad de intervención humana.

Visibilidad de principio a fin

  • Supervisamos el procesamiento de pagos en el sistema ERP y extraemos la información de pago relacionada para permitir una visibilidad integral, que abarca desde la recepción de la factura hasta el momento del pago.

Varios métodos de introducción

  • El sistema procesa tanto facturas electrónicas recibidas a través de la integración directa con Tungsten Network como facturas en papel, en PDF enviadas por correo electrónico, o por fax a través de una captura de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Gestión de excepciones

  • Las excepciones pueden localizarse y resolverse rápidamente con los complementos (plug-ins) diseñados por Tungsten.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) es un paso hacia el futuro. Junto con la integración en ERP, TNAC le permite escanear facturas de cuentas a pagar y reconoce y captura de manera inteligente los datos clave sin necesidad de usar plantillas. Estos datos pasan al flujo de trabajo de Tungsten para iniciar el procesamiento de las facturas. Si también utiliza los productos Auto Match de Tungsten Network, puede emparejar sus facturas con sus órdenes de compra y recibos correspondientes.

Principales características de Tungsten Network Advanced Capture

Validación de datos

  • Los datos se validan con la información de su ERP sobre la marcha, verificando que la información que se captura del proveedor y de la orden de compra son correctos antes de exportarse a Tungsten Network Workflow para su procesamiento

Flujo de trabajo del procesamiento

  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en el conocimiento, sin necesidad de plantillas

Supervisión

  • Carpetas en observación: supervise y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos al agregarlos a una carpeta de la red

Captura de correo electrónico

  • Supervise las direcciones de correo electrónico y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres en los mensajes de correo electrónico entrantes y en los elementos adjuntos

Solución basada en la nube

  • Una interfaz de usuario basada en navegador; sin necesidad de instalar software

Automatización

  • Clasifique, separe, organice y extraiga automáticamente datos de documentos en papel, fax y en formatos electrónicos

Descubra hoy mismo lo que Tungsten Network Workflow puede hacer por su equipo de cuentas a pagar

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