Accéder au contenu principal

Tungsten Network Workflow

Tungsten Network Workflow va au-delà de la simple automatisation de votre processus d’approbation de factures. Cette solution implique l’optimisation du service Procure-to-Pay pour vous permettre d’atteindre vos objectifs commerciaux.

 

Tungsten Network Workflow rationalise les processus de Comptes fournisseurs de la réception initiale des factures jusqu’à leur soumission pour paiement, en fournissant des rapports et une piste de vérification complète de toute l’activité. Nous pouvons permettre à votre équipe Comptes fournisseurs, d’économiser un temps précieux ainsi que de l’argent. Les clients qui combinent notre offre de flux de travail avec la facturation électronique réduisent leurs coûts de comptes fournisseurs de 60 % minimum.

Certaines entreprises parmi les plus fiables et les plus complexes au monde utilisent Tungsten Network Workflow :

Meilleures pratiques pour optimiser le service Procure-to-Pay avec Tungsten Network Workflow

Fonctions d’automatisation des comptes fournisseurs que vous attendiez

Tungsten Network Workflow peut être personnalisé pour s’adapter parfaitement à votre service en fonction des meilleures pratiques du secteur. Flexible et parfaitement configurable, Tungsten Network Workflow vous permet de tester, de mesurer et de gérer les changements de processus, en renforçant continuellement l’efficacité de votre fonction Comptes fournisseurs. Les rapports et les tableaux de bord sont disponibles via un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette et un smartphone.

Mise en correspondance automatique des BC

  • Les factures liées à un bon de commande sont soumises à un processus d’identification automatique à 2 ou 3 niveaux, récupérant les éléments de ligne de facture, les données ERP et la tolérance aux règles de mise en correspondance en temps réel.

Service de statut des factures

  • Les fournisseurs peuvent vérifier le statut de leurs factures en ligne, et réduire ainsi les appels téléphoniques et les e-mails de 60 %, augmentant dès lors la productivité et réduisant les coûts.

Transactions automatisées

  • Nous validons automatiquement les transactions pour paiement dans le système ERP sans qu’aucune intervention humaine ne soit requise.

Visibilité intégrale

  • Nous contrôlons le traitement du paiement dans le système ERP et répercutons les données de paiement associées pour fournir une visibilité de bout en bout depuis la réception de la facture jusqu’au paiement.

Méthodes de saisie multiples

  • Le système traite les factures électroniques reçues via l’intégration directe à Tungsten Network tandis que les factures papier, envoyées par e-mail au format PDF et faxées sont traitées via un système d’océrisation.

Gestion des exceptions

  • Recherche et résolution rapides des exceptions grâce aux plug-ins développés par Tungsten Network.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) est un pas de plus vers l’avenir. Associé à l’intégration d’un système ERP, TNAC vous permet de numériser les factures des comptes fournisseurs, de reconnaître et de capturer intelligemment les données clés, et ce sans utiliser de modèle. Ces données sont transmises à Tungsten Workflow pour lancer le traitement des factures. Si vous utilisez également les outils de mise en correspondance automatique de Tungsten Network, vos factures peuvent être comparées à des bons de commande et/ou de réception.

Fonctions clés de Tungsten Network Advanced Capture

Validation des données

  • Les données sont validées par rapport à vos données ERP à la volée, en vérifiant que les informations exactes du fournisseur et les informations du bon de commande sont capturées, avant d’être exportées vers Tungsten Network Workflow pour être traitées

Basée sur les connaissances

  • Reconnaissance optique des caractères (OCR) basée sur les connaissances ; aucun modèle requis

Surveillance

  • Dossiers examinés: surveille et applique automatiquement une reconnaissance OCR aux documents lorsqu’ils sont ajoutés à un dossier réseau

Capture d’e-mails

  • Surveille les adresses e-mail et applique automatiquement une reconnaissance OCR aux e-mails entrants et/ou aux pièces jointes

Solution basée sur le Cloud

  • Interface utilisateur basée sur un navigateur ; aucun logiciel de bureau à installer

Automatisation

  • Classe, sépare, trie et extrait automatiquement les données à partir des documents au format papier, télécopie et électronique

Demandez ce que Tungsten Network Workflow peut faire pour votre équipe Comptes fournisseurs aujourd’hui

NOUS CONTACTER