Ugorja ezt át a főoldalhoz

Munkafolyamat

SA Tungsten Network Workflow többről szól, mint an Ön számlajóváhagyási folyamatának automatizálásáról. Azt jelenti, hogy a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamat optimalizálható az Ön üzleti céljainak elérése érdekében.

 

A Tungsten Network munkafolyamat áramvonalasítja a szállítói tartozások folyamatokat a számlák eredeti kézhez vételétől azok kifizetés céljából történő elküldéséig, jelentéstételt és teljes auditnyomot biztosítva minden tevékenységhez. Szállítói tartozásokkal foglalkozó csapatának értékes időt, valamint pénz takaríthat meg. Azok az ügyfelek, akik munkafolyamat kínálatunkat e-számlázással kombinálják, a szállítói tartozások rendezésével kapcsolatos költségeket 60%-kal vagy még többel csökkentik.

A világ néhány legösszetettebb és legmegbízhatóbb vállalkozásai is a Tungsten Network munkafolyamatot használják:

Helyes gyakorlatok a beszerzéstől a fizetésig terjedő folyamat optimalizálására a Tungsten Network munkafolyamat segítségével

A szállítói tartozások automatizálásának rég várt képessége

Mi testre szabjuk a Tungsten Network munkafolyamatot az Ön részlege számára az iparági helyes gyakorlatok alapján. A rugalmas és sokféleképpen konfigurálható Tungsten Network munkafolyamat lehetővé teszi a folyamatváltozások tesztelését, mérését és kezelését, folyamatosan finomítva az Ön szállítói tartozások részlegének hatékonyságát. A jelentések és műszerfalak elérhetők asztali gépről, laptopról, táblagépről és okostelefonról.

Beszerzési utasítások automatikus összepárosítása

  • Az Ön beszerzési utasításokkal alátámasztott számlái automatikus 2-szeres vagy 3-szoros összepárosításon esnek át, valós időben elősegítve a számlatételek, ERP adatok és tűrések egyeztetését.

Számlastátusz szolgáltatás

  • A szállítók online ellenőrizhetik a számlák státuszát, és 60%-kal csökkenthetik a szükséges hívások és e-mailek számát, növelve a termelékenységet és csökkentve a költségeket.

Automatizált tranzakciók

  • Mi automatikusan feladjuk a tranzakciókat kifizetés céljából az ERP rendszerbe, emberi beavatkozás szükségessége nélkül.

Végpontok közötti láthatóság

  • Mi figyelemmel kísérjük a fizetések feldolgozását az ERP rendszerben, és lekérjük a kapcsolódó fizetési adatokat annak érdekében, hogy biztosítsuk a végpontok közötti láthatóságot a számla beérkezésétől a kifizetésig.

Többféle beviteli módszer

  • A rendszer feldolgozza a Tungsten Networkkel való közvetlen integráción keresztül érkező e-számlákat, valamint az intelligens rögzítő optikai karakterfelismerés (OCR) útján a papír alapú, e-mailben küldött PDF és faxolt számlákat is.

Kivételkezelés

  • A kivételek megvizsgálására és megoldására gyorsan sor kerül a Tungsten Network által kifejlesztett bővítmények segítségével.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) egy lépés a jövőbe. ERP integrációval párosítva a TNAC lehetővé teszi a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó számlák szkennelését, továbbá a fő adatok intelligens felismerését és rögzítését sablonok használata nélkül. Ezek az adatok a Tungsten munkafolyamatba kerülnek a számlafeldolgozás megkezdése céljából. Ha Ön is használja a Tungsten Network automatikus összepárosító termékeit, számlái összepárosíthatók a beszerzési utasításokkal és/vagy nyugtákkal.

A Tungsten Network Advanced Capture fő funkciói

Adatellenőrzés

  • Az adatok ellenőrzése azonnal megtörténik az ERP adatokhoz képest, így ellenőrzésre kerül, hogy a rendszer megfelelő szállítói adatokat és beszerzési utasítás adatokat rögzít, mielőtt azok exportálása megtörténik a Tungsten Network munkafolyamatba feldolgozás céljából.

Tudás alapú

  • Tudás alapú optikai karakterfelismerés (OCR); nincs szükség sablonokra

Monitorozás

  • Figyelt mappák: figyelemmel kíséri a dokumentumokat és automatikusan optikai karakterfelismerést végez azokon, amikor azok bekerülnek egy hálózati meghajtóba

E-mailek rögzítése

  • Figyelemmel kísér egyes e-mail-címeket, és automatikusan optikai karakterfelismerést végez a bejövő e-mail üzeneteken és/vagy mellékleteken.

Felhő alapú megoldás

  • Böngésző alapú felhasználói felület; nincs szükséges asztali szoftver telepítésére

Automatizálás

  • Automatikusan osztályozza, különválogatja, rendezi és kivonatolja az adatokat a papír alapú, faxolt és elektronikus formátumú dokumentumokból

Érdeklődjön még ma, mit tehet a Tungsten Network Munkafolyamat az Ön szállítói kötelezettségekkel foglalkozó csapatáért

Kapcsolat