Ugorja ezt át a főoldalhoz

FAQ

Rólunk

A Tungsten Network elektronikus számlázási hálózata 2000-ben jött létre. A Tungsten Network felpörgeti a globális kereskedelmet az ügyfelei részére a következők révén:

  • Tungsten Network: Elektronikus számlázás az összekapcsolt ellátási láncok számára
  • Tungsten Network Analytics: Valós idejű információk a jobb beszerzési döntések érdekében
  • Tungsten Network Early Payment: Ellátásilánc-finanszírozás az üzleti növekedés érdekében
  • Tungsten Network Workflow: Beszerzési utasítások automatikus összepárosítása, számlastátusz szolgáltatás és egyebek
  • Tungsten Network Global Payments: Külföldi fizetések fogadása helyi pénznemben

A Tungsten Network egy szolgáltató, és nem csupán egy technológiai vállalkozás. Szolgáltatásunk magában foglalja a következőket:


Globális megoldás: A Tungsten Network a világ minden táján működő vállalkozások számára lehetővé teszi az elektronikus számlaküldést. A szervezetek élvezhetik a határokon átnyúló számlázás, a szállítók nemzetközi viszonylatban történő bevonása és az ügyfélszolgálat előnyeit.

Szakértői megvalósítás: A Tungsten használatra kész megoldást biztosít, azaz nincsen szükség további hardver vagy szoftver telepítésére. Megoldásunk meglévő adatformátumok felhasználásával a meglevő folyamatokat és technológiákat aknázza ki.

A Tungsten Network bevezetésért és leképezésért felelős csapata intézi az integrációt az Ön, valamint ügyfelei vagy szállítói számviteli rendszerei között. A Tungsten Network több ezer különböző formátummal működik, beleértve az összes jelentős ERP és könyvelési rendszert.

Bevált gyakorlat a szállítók regisztrálása során: Egy sikeres e-számlázási kampányhoz a szállítók jelentős részének bevonása szükséges. A Tungsten Network a vevőkkel együtt irányítja szállítói regisztrációs kampányait, egy olyan odaadó csapattal, amely az Ön szállítóinak aktív regisztrálásához bevált gyakorlatot alkalmaz. Ez a csapat multinacionális, ezért az ügyfelek a saját helyi nyelvükön és üzleti kultúrájuk szerint kaphatnak támogatást.

„A szállítók általi elfogadás mindig kritikus pont volt számunkra. Egyértelmű, hogy a hálózat tagjává váló szállítók kritikus tömege nélkül a kezdeményezés indokoltságát nehéz lett volna alátámasztani. Azonban a szállítók nagy tömege regisztrált, túlszárnyalva minden várakozásunkat.” Computacenter

Tanácsadó program és fiókkezelés: A Tungsten Network specializált programmenedzsment csapata intézi a program elindítását, a bevált gyakorlattal kapcsolatos tapasztalatokat felhasználva, biztosítva a sikeres indulást. A fiókmenedzsment csapat együttműködik Önnel annak biztosítása érdekében, hogy az új célkitűzéseket elérje, és a kínált új szolgáltatások optimalizálják a hatékonyságot és a költségmegtakarítást.

Környezetvédelmi szempontból előnyös megoldás: Iktassa ki a papírt a folyamatokból, és minimálisra csökkentheti ökológiai lábnyomát. A digitális megoldások pénzügyileg stabil és környezetbarát megoldások.

Ide kattintva láthatja, hogy az elektronikus számlázás milyen hatás gyakorolhat az ökológiai lábnyomára.

A mi megoldásaink

Az elektronikus számlázás elektronikus számlaadatok átvitele a szállító számítógépéről az ügyfeleik számítógépeire – papír alapú alátámasztó dokumentáció szükségessége nélkül. Az elektronikus számla szolgál áfa-, adózási és számviteli dokumentumként, valamint fizetési kérelemként.

Az elektronikus számlázás vagy e-számlázás segítségével az emberi beavatkozás és a kézzel történő dokumentumfeldolgozás szükségessége jelentősen lecsökken. Az adatokat a rendszer a szállító számviteli rendszerből veszi, és közvetlenül ügyfeleik számviteli rendszereibe küldi el.

A Tungsten Network intézi az integrációt a számviteli rendszerek és a Tungsten Network között. A szállítók a számlaadatokat az előzetesen egyeztetett formátumban küldik. Ez azután fordításra, kiegészítésre és ellenőrzésre kerül, majd digitális aláírás kerül rá, mielőtt a rendszer elküldi a vevő számviteli rendszerébe az őáltala preferált adatformátumban. Nincs szükség semmilyen hardver vagy szoftver bevezetésére. Kisebb méretű vagy kevesebb számlát küldő szállítók a webes űrlapot használhatják – ehhez mindössze egy internetkapcsolat és egy szokásos böngésző szükséges.

A valódi elektronikus számlázás vagy e-számlázás bármely szállító számára lehetővé teszi, hogy számviteli rendszerükből adatokat küldjenek vevőik számviteli rendszerébe. Az elektronikus számlázás kiiktatja a papír alapú számlák esetében szükséges manuális feldolgozást.

A szkennelés és az optikai karakterfelismerés valóban segít a manuális feldolgozás bizonyos elemeinek feleslegessé tételében, azonban lényegében az történik, hogy egy számítógép létrehoz egy számlát és papírra kinyomtatja azt, amelyet ezután újra feldolgoznak, hogy az adatok visszakerüljenek egy számítógépbe.
Mivel a papíralapú számlák rendkívül változatosak, ami a formátumukat, kialakításukat és elrendezésüket illeti, néhányuk nehezen olvasható lehet, ami megnehezíti az optikai karakterfelismerő rendszernek az olvasható adatok felismerését és bevitelét a vevő számítógépébe – ezért manuális ellenőrzésre és időnként további kézi bevitelre lehet szükség.

A Tungsten Network e-számlázási megoldásában a rendszer a szállító számlaadataival automatikusan feltölti a vevő számviteli rendszerét, és digitálisan aláírt PDF számlaképet készít. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számla. A Tungsten Network elküldi a számlát a vevőnek, így az helyileg tárolható, vagy munkafolyamatokban felhasználható. Továbbá a Tungsten Network az összes számlaképet tárolja a számlaarchívumban. Ez mind a szállító, mind a vevő által elérhető a Tungsten Network portál útján.

Előfordulhat, hogy az Ön egyes vevői vagy szállítói már használják az EDI rendszert számlaadatok küldésére vagy fogadására. Az EDI gyors és biztonságos formátumot nyújt, azonban: rendkívüli módon függ a szabványoktól (amiket lehetséges, hogy a szállító nem támogat); a szállító által elvégzett leképezés szükséges hozzá (ami bonyolult és drága); és nem minden vállalat számára elérhető a használata.

Az EDI továbbá „ponttól pontig” kapcsolatot használó technológia (a vevőnek külön kell kommunikálnia minden egyes szállítóval). Ezzel ellentétben a Tungsten Network „több ponttól több pontig” kapcsolatot használó e-számlázó hálózat (például a vevő egyszer kapcsolódik össze a Tungsten Networkkel, hogy minden szállítójától megkapja a számlákat).

A Tungsten Network által kínál elektronikus számlázással a szállítóknak nem kell drága leképező szoftvereket megvásárolniuk. A rendszerük meglévő adatformátumát használva tudnak számlafájlt létrehozni számviteli rendszerükből. Ha csatlakoznak a Tungsten Networkhöz, a szállítók több ügyfelük számára tudnak számlákat küldeni a hálózaton anélkül, hogy bármilyen további vevőspecifikus módosítást kellene végrehajtaniuk – mivel a hálózat alakítja át az összes adatot a szállítók és ügyfeleik között.

Nincs. Nincs, ha Ön a Tungsten Networköt használja, mivel itt nem kell további szoftverbe vagy hardverbe befektetnie. Az integrációt pedig a bevezetési és leképezési csapatok intézik Ön helyett. Ők együttműködnek Önnel és szállítói vagy vevői meglévő számviteli rendszereivel s adatfájljaival a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében.

 

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás útján a kis szállítók is tudnak elektronikus számlákat küldeni. Azok a szállítók, akik nem rendelkeznek számlázási rendszerrel, vagy nem küldenek elég számlát ahhoz, hogy indokolt legyen az integrált megoldás, a webes űrlapot használhatják. Ez minden nap 24 órában elérhető a Tungsten Network portálon keresztül; a szállítók egyszerűen bejelentkeznek a fiókjukba, és létrehozzák az e-számlájukat online. Az adatok elküldése ügyfeleik részére a Tungsten Network útján történik, és ezek ugyanazokon az ellenőrzéseken esnek át, mint az integrált megoldás esetében.

A webes űrlapot használó ügyfelek szintén részesülnek a jelentéstétel, a támogatás és a számlaarchívumhoz való hozzáférés előnyeiből a biztonságos online portál útján.

"Kisvállalkozásként létfontosságú, hogy időben fizessenek nekünk, és ezt a Tungsten Network elősegíti, értesítve bennünket arról, hogy számláink sikeresen megérkeztek, és feldolgozás alatt állnak ügyfelünknél. A számláknak a Tungsten Network segítségével online történő elküldése egyszerű és biztonságos, és további előnyként jelentkezik az is, hogy ezzel az egyik értékes ügyfelünk kedvében is járunk." A Glenammer alapítója, Engineering L

Az elektronikus számlázáson túl a Tungsten Network a beszerzési utasítások adatainak küldését is elősegíti. A vevők beszerzési utasításaikat elküldhetik a Tungsten Network útján szállítóiknak. Kézbesítésekor a szállító elfogadhatja vagy elutasíthatja a beszerzési utasítást, illetve közvetlenül számlává alakíthatja azt át.

Továbbá a vevő kérheti a számla ellenőrzését. Ez biztosítja, hogy a számla adatai megfeleljenek a Tungsten Network útján elküldött beszerzési utasításon lévő adatoknak.

A számla státus szerviz a vevők és szállítóik által aktiválható funkció. A szállítók kérésre és valós időben hozzáférhetnek számlastátuszukhoz a Tungsten Network portálján. Ez biztonságot nyújt a szállítóknak, mivel nyomon tudják követni számlájuk feldolgozását a benyújtástól a kifizetésig. Ezáltal a szállítók lekérdezhetik a számlák vagy számlacsoportok adatait, illetve jelentéseket készíthetnek.

A Tungsten Network elemzés a számlaadatok alapján a beszerzésre fordított költségeit elemzi. Az alkalmazás képes a beszerzési költési minták azonosítására, és az ügyfelek bármely termékről egészen részletes adatokat tudnak kikeresni. A szoftver képes a hasonló termékek összepárosítására és árösszehasonlítás elvégzésére. A költéselemzési termék három szinten érhető el: az ingyenes, a fizetős és a prémium kiadásban, mindegyik különböző szintű betekintést tesz lehetővé a beszerzési költésekbe. A szoftver képes a legfrissebb kampánytendenciák és a portál felhasználói aktivitásának elemzésére is. 

A Tungsten Network munkafolyamat egy stabil, megbízható, használatra kész megoldás a szállítói kötelezettségek automatizálásához. A beszerzési utasítások automatikus összepárosítását és a számlák végpontok közötti láthatóságát kínálja a vevők és szállítóik számára egyaránt. A munkafolyamat lehetővé tesz fejlett kivételkezelést és többféle beviteli módszert is, amelynek köszönhetően egyszerűen beépíthető az ügyfelek létező rendszereibe.

Az előzetes kifizetés egy ellátásilánc-finanszírozási termék. A vevőknek először jóvá kell hagyniuk az egyedi számlákat előzetes kifizetésre. A Tungsten Network a számlákat fedezetként veszi igénybe ahhoz, hogy a szállítóknak egy rendkívül versenyképes levonással a teljes számlaértékre előleget kínálhasson, ténylegesen megvásárolva a számlafedezetet. Amikor a számla kifizetése esedékes, a vevő ezt az összeget fizeti a Tungstennek. Ez a Tungsten kockázata és a szállítók nem tartoznak felelősséggel a fizetés vevőik részéről történő elmaradásáért.

A globális fizetések modul a külföldön üzleti tevékenységet folytató szállítóknak készült. A Tungsten partnerséget hozott létre a Payoneerrel, hogy a szállítóknak lehetőséget nyújtson számláiknak az ügyleti pénznem helyett saját pénznemükben történő kifizettetésére. A Payoneernél történő regisztrációt követően a szállítók fogadószámlát kaphatnak az Egyesült Királyságra, az Egyesült Államokra és az EU-ra. A számlák értékének kifizetése ezután ide közvetlenül GBP, USD vagy EUR pénznemben történik.

Előnyök a vevők számára

Az elektronikus számlázás számos előnnyel jár:

  • Teljesen kiküszöböli a papírfeldolgozást (nincs papír)
  • Jelentősen javítja az adatok minőségét (nincs manuális adatbevitel / optikai karakterfelismerés)
  • Nincs elveszett számla (minden számla közvetlenül a szállítói kötelezettségek közé vagy a munkafolyamat rendszerbe kerül kézbesítésre)
  • Jobb jelentéstétel és láthatóság
  • Jobb lehetőség a Tungsten előzetes kifizetés (Tungsten Early Payment) engedmények igénybe vételére
  • Jobb szállítói kapcsolatok

Továbbá a Tungsten Network tagjai élvezhetik a helyes gyakorlatokra vonatkozó tanácsaink és szakértelmünk előnyeit:

  • Az egyetlen valóban globális hálózati szolgáltató
  • Helyes gyakorlat a szállítók regisztrálása során – proaktívan regisztráljuk a szállítókat a hálózaton
  • Osztályelső program- és számlamenedzsment – a siker biztosítva van a bevezetéstől a program teljes időtartamán keresztül
  • Testre szabott bevezetés és leképezés annak biztosítása érdekében, hogy mind a vevők, mind a szállítók meglévő rendszerei integrálásra kerüljenek a Tungsten Network rendszerbe
  • Nincs szükség semmilyen hardver vagy szoftver telepítésére, a Tungsten Network teljesen menedzselt szolgáltatást nyújt

A helyes gyakorlatra vonatkozó tanácsadást követve ügyfeleink a következő eredményeket érték el:

  • A megcélzott szállítói bázis 50%-ának regisztrációja 6 hónapon belül
  • ROI (befektetés megtérülésének mutatója) 6 hónapon belül, tipikusan egy éven belül teljesülne
  • Költségek csökkenése tipikusan 60%-kal

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson a Tungsten Network e-számlázás előnyeiről.

A Tungsten Network útján történő e-számlázás áramvonalasítja az összetett számlázási folyamatot. Lehetővé teszi a szállítók számára, hogy gyorsan és egyszerűen elküldjék a számlaadatokat a meglévő rendszereik és adatformátumaik használatával. A vevő közvetlenül a saját számviteli rendszerébe kapja az adatokat, szükségtelenné téve a kézi bevitelt. Továbbá mivel a Tungsten Network üzleti szabályokat határozhat meg, mint például egy rendelési utasítás számának engedélyezése, nem megy veszendőbe idő hiányzó információk keresésével.

Mivel a számla gyorsabban feldolgozható, gyorsabban lehet kifizetést teljesíteni a szállító részére. Ez nem csupán javítja az üzleti kapcsolatokat, és lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzáramok (cash flow) kezelését, hanem az előzetes kifizetés kialkudására is lehetőséget ad.

A helyes gyakorlatra vonatkozó tanácsadást követve ügyfeleink a következő eredményeket érték el:

  • A megcélzott szállítói bázis 50%-ának regisztrációja hat hónapon belül
  • ROI (befektetés megtérülésének mutatója) hat hónapon belül, tipikusan egy éven belül teljesülne
  • Költségek csökkenése tipikusan 60%-kal

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson arról, hogyan áramvonalasíthatjuk az Ön folyamatait.

A szállítói tartozásokkal foglalkozó részleg élvezheti a papír alapú számlák kiküszöbölésének előnyeit. Az adatok elküldése elektronikusan történik, közvetlenül a számviteli rendszerbe – szükségtelenné téve a kézi bevitelt:

  • A számlaadatokat a rendszer ellenőrzi az üzleti szabályok alapján. Nem kell hiányzó PO (beszerzési utasítás) számokat kergetni
  • Digitálisan aláírt számlaképek érkeznek, amelyek felhasználhatók a munkafolyamatokban és az auditok (könyvvizsgálat) során
  • Garantált kézbesítés, a számla státusza pedig megtekinthető a Tungsten Network portálon keresztül – nincs szükség a számláikat kergető szállítóktól érkező hívások kezelésére
  • Lehetővé teszi a csapat számára, hogy nagyobb hozzáadott értékű feladatokkal foglalkozzanak
  • Csökkenti a számlafeldolgozási költségeket, tipikusan 60%-kal

Mivel a Tungsten Network útján történő e-számlázás kiiktatja a papírt, a környezetvédelmi előnyök azonnal jelentkeznek.

A papírfelhasználás csökkenése mellett energia sem megy veszendőbe a papírszámlák szétküldése, tárolása és kiselejtezése miatt. Kizárólag az Európában küldött számlák száma alapján úgy becsülik, hogy 762 383 tonna papírt lehetne megspórolni (majdnem 13 millió fát lehetne megmenteni), ha ezeket elektronikusan küldenék. Megtakarításra kerülne még 381 000 otthon egy éves üzemeltetésére elegendő üzemanyag, valamint 1,8 millió köbméter szemétlerakóhely.

A kampányelemzések révén a vevők földrajzilag ábrázolt adatokat kapnak az e-számlázás bevezetéséről a teljes szállítói bevezetési folyamatban, ami felbecsülhetetlen lehet az erőforrások koncentrálásakor.


A portálelemzés kirészletezi az Ön szállítóinak a Tungsten Network portálon folytatott felhasználói tevékenységét.


A költéselemzési termék elemzi a beszerzési tendenciákat és rákeres árváltozási esetekre, ezzel megtakarítási lehetőségeket azonosít. A költéselemzési termék három szinten érhető el:

 Ingyenes – a szolgáltatás a legátfogóbb szintű tendenciákhoz biztosít hozzáférést, áttekintést nyújtva az adott időszak költéséről, azon pénznem és szállítók szerinti bontással, amelyben, illetve akikre Ön a legtöbbet költi.


Fizetős – A költési minták részletesebb bontása, amely felhasználható annak megállapítására, hogy lényegében azonos termékek más áron kerültek beszerzésre.


Prémium – A prémium termék átfogó képet nyújt beszerzési célú költéseiről, teljes elemzéssel, az árváltozatok azonosításától a számlákon az esetlegesen helytelen adófeltüntetésig, a HÉA-visszaigénylés egyszerűsítésére. Kutatásaink szerint az átlagos vevő ezen eszköz használatával beszerzési költéseiből éves szinten 1-4% megtakarítást érhet el.

A Tungsten Network munkafolyamat elsődleges előnye, hogy használatra kész megoldást nyújt, amely az ügyfél igényeihez igazítható, szemben azokkal a megoldásokkal, amelyek eleve az egyéni igényekre készülnek. Ez heteket farag le a megoldás bevezetési idejéből, és egyben azt is jelenti, hogy egyszerűen és valós időben integrálható olyan külső szoftverrel, mint a SAP. A beszerzési utasítások automatikus összepárosítása és a fejlett kivételkezelés a nagyobb adatpontosságot szolgálja, aminek nyomán gyakran javulnak a vevő-szállító kapcsolatok.

Előnyök szállítók számára

Az elektronikus számlázás számos előnnyel jár:

  • Teljesen kiküszöböli a papírfeldolgozást, nyomtatást, borítékolást és postázást 
  • A számlák kézbesítése közvetlenül a vevő rendszereibe történik
  • A gyorsabb számlafeldolgozás és jóváhagyás lehetőséget kínál a gyorsabb kifizetésre
  • Nincs elveszett számla
  • Jobb jelentéstétel és láthatóság
  • Jobb ügyfélkapcsolatok

A Tungsten Network tagjai élvezhetik a helyes gyakorlatokra vonatkozó tanácsaink és szakértelmünk előnyeit:

  • Az egyetlen valóban globális hálózati szolgáltató
  • Osztályelső program- és számlamenedzsment – a siker biztosítva van a bevezetéstől a program teljes időtartamán keresztül
  • Testre szabott bevezetés és leképezés annak biztosítása érdekében, hogy mind a vevők, mind a szállítók meglévő rendszerei integrálásra kerüljenek a Tungsten Network rendszerbe
  • Nincs szükség semmilyen hardver vagy szoftver telepítésére, a Tungsten Network teljesen menedzselt szolgáltatást nyújt

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson a Tungsten Network e-számlázás előnyeiről.

A Tungsten Network útján történő e-számlázás áramvonalasítja az összetett számlázási folyamatot. Lehetővé teszi a szállítók számára, hogy gyorsan és egyszerűen elküldjék a számlaadatokat a meglévő rendszereik és adatformátumaik használatával. A vevő közvetlenül a saját számviteli rendszerébe kapja az adatokat, szükségtelenné téve a kézi bevitelt. Továbbá mivel a Tungsten Network üzleti szabályokat határozhat meg, mint például egy rendelési utasítás számának engedélyezése, nem megy veszendőbe idő hiányzó információk keresésével.

Mivel a számla gyorsabban feldolgozható, gyorsabban lehet kifizetést teljesíteni a szállító részére. Ez nem csupán javítja az üzleti kapcsolatokat, és lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzáramok (cash flow) kezelését, hanem az előzetes kifizetés kialkudására is lehetőséget ad.

A helyes gyakorlatra vonatkozó tanácsadást követve ügyfeleink a következő eredményeket érték el:

  • A megcélzott szállítói bázis 50%-ának regisztrációja hat hónapon belül
  • ROI (befektetés megtérülésének mutatója) hat hónapon belül, tipikusan egy éven belül teljesülne
  • Költségek csökkenése tipikusan 60%-kal

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson arról, hogyan áramvonalasíthatjuk az Ön folyamatait.

A vevői követelésekkel foglalkozó csapat élvezheti a számla gyors és garantált kézbesítéséből fakadó előnyöket:

  • Lehetővé teszi az Ön ügyfelei számára, hogy a számlákat gyorsabban feldolgozzák fizetés céljából
  • Nincs az „elveszett” számlák keresésére elpazarolt idő
  • A számla státusza nyomon követhető a Tungsten Network portálon keresztül. A számlaellenőrzés biztosítja, hogy az összes szükséges számlaadat már az első alkalommal elküldésre kerül
  • A számlaarchívum használata az elküldött számlák elérése céljából jelentéstételi és audit célokból

"A legegyszerűbb szinten egy számla elektronikus elküldése kevesebbe kerül, mint a számlák postán történő elküldése – de a többi előny sokkal meghatározóbb. Számláink kézbesítése garantált és gyors, a kérdések regisztrációja pedig hamarabb megtörténik, ami azzal a hatással jár, hogy késedelem nélkül kifizetnek bennünket."  Pénzügyi kontroller, Poulten & Graf

Mivel a Tungsten Network útján történő e-számlázás kiiktatja a papírt, a környezetvédelmi előnyök azonnal jelentkeznek.

A papírfelhasználás csökkenése mellett energia sem megy veszendőbe a papírszámlák szétküldése, tárolása és kiselejtezése miatt. Kizárólag az Európában küldött számlák száma alapján úgy becsülik, hogy 762 383 tonna papírt lehetne megspórolni (majdnem 13 millió fát lehetne megmenteni), ha ezeket elektronikusan küldenék. Megtakarításra kerülne még 381 000 otthon egy éves üzemeltetésére elegendő üzemanyag, valamint 1,8 millió köbméter szemétlerakóhely.

Amennyiben az előzetes kifizetés elérhető, a szállítóknak nem kell többé várniuk arra, hogy ügyfeleik a már leszállított árukat, illetve a nyújtott szolgáltatásokat kifizessék. Ön hozzájuthat ahhoz a pénzhez, amellyel Önnek tartoznak, de ezt szabadon megteheti eseti alapon is, ami nagyobb ellenőrzést biztosít készpénzforgalma felett. Egy jól időzített készpénzinjekció üzleti alkalmazási lehetőségei tágak, egy különösen nagy megrendelés teljesítésére való képességtől saját függő kifizetések teljesítéséig terjedően.

A Globális Fizetések annyit jelent, hogy a szállítók elkerülhetik a jövedelmezőségükre esetenként jelentős nyomást gyakorló devizaátváltási költségeket, az átutalásokon akár 90%-os megtakarítást elérve. A Payoneer egyben önmagában is igen biztonságos eszköz a fizetések fogadására, és olyan globális óriások is ezt használják, mint az Amazon és az Airbnb.

Megfelelés

Igen, a Tungsten Network globális kiterjedésű, és lehetővé teszi tagjai számára a számlák küldését az egész világon. A Tungsten Network megfelel a helyi adójogszabályoknak, könnyítve az Ön megfelelési terhein. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a pénzügyi és számlázási szabályozásoknak egész Európában, Észak-Amerikában, valamint az ázsiai csendes-óceáni térségben.

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesen bemutathassuk globális megfelelésünket.

Igen, a Tungsten Network keretében történő e-számlázás megfelel a helyi áfa- és adójogi szabályozásoknak. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a helyi pénzügyi és számlázási szabályozásoknak.
A Tungsten Network tagjaként működő vevők és szállítók digitálisan aláírt PDF számlaképet kapnak. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számlakép. A vevő felhasználhatja ezt a munkafolyamatokban és az auditok (könyvvizsgálat) során.
A Tungsten Network tagjai a digitálisan aláírt PDF-et a saját elektronikus archívumukban tárolhatják, vagy minden nap 24 órában hozzáférhetnek a Tungsten Network számlaarchívumában.

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesen bemutathassuk globális megfelelésünket.

A P2P a Purchase-to-Pay (vagy a Procure-to-Pay), azaz a beszerzéstől a fizetésig (szerződéstől kifizetésig) tartó folyamat rövidítése. Ez végigköveti a teljes folyamatot az áruk vevő általi beszerzésétől a fizetésnek a szállítóhoz való megérkezéséig.

Sok megoldás segít áramvonalasítani ezt a folyamatot, beleértve az online beszerzési eszközöket, a beszerzési utasítások kézbesítését, az elektronikus számlázást,a munkafolyamat megoldásokat és az elektronikus fizetéseket.

A Tungsten Network számos vezető szervezettel működik együtt annak érdekében, hogy a legjobb megoldásokat kínálhassa az ügyfelek összes igényének kielégítésére.

Az EIPP az Electronic Invoice Presentment and Payment (elektronikus számlabemutatás és -kifizetés a fogadónál) rövidítése. Egyszerűen azt a folyamatot jelenti, amikor a szállítók és a vevők olyan megoldások használatával küldenek és kezelnek számlákat, mint a Tungsten Network.

Az EIPP meghatározására használt más szakkifejezések az elektronikusszámla-fogadás és az e-számla-fogadás. Ezek a kifejezések általában arra utalnak, hogy a vevő a szolgáltatás fő kezdeményezője, és számláit számos szállítójától ugyanazon folyamat keretében kapja meg.

Az EIPP megoldások lehetővé teszik, hogy a vevők elektronikus úton cseréljenek pénzügyi dokumentumokat (nem csupán számlákat, hanem beszerzési utasításokat, átutalási értesítéseket stb.), és ezen dokumentumok feldolgozását gyorsan és egyszerűen online intézzék. Az EIPP rendszer – mint például a Tungsten Network – használata a vevői követelések és a szállítói tartozások intézésére magával hozza a kézi feldolgozás megszűnését, a pénzáramok jobb láthatóságát, az időben történő fizetésre való képességet és a biztonságos archívumhoz való hozzáférést.

Az EBPP az Electronic Bill Presentment and Payment (elektronikus számlabemutatás és -kifizetés a küldőnél) rövidítése. Ez egyszerűen a számlák integrált átvitelét jelenti bemutatás és a fizetési folyamat végrehajtása céljából.

Az EIPP meghatározására használt más szakkifejezések az elektronikusszámla-küldés és az e-számla-küldés. Ezek a kifejezések általában arra utalnak, hogy a „szállító” a szolgáltatás fő kezdeményezője. Számláikat számos ügyfelüknek (vevőjüknek) küldik el ugyanazon folyamat használatával.

Az EBPP megoldások lehetővé teszik a szállítók és a vevők számára a számlaadatok elektronikus küldését azok bemutatása és fizetés céljából történő feldolgozása érdekében. Az EBPP rendszer – mint például a Tungsten Network – használata a vevői követelések és a szállítói tartozások intézésére magával hozza a kézi feldolgozás megszűnését, a pénzáramok jobb láthatóságát, az időben történő fizetésre való képességet és a biztonságos archívumhoz való hozzáférést.

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás esetében nincs olyan előírás, ami megkövetelné az Ön számlái kinyomtatását vagy papír alapú másolatok tárolását. A Tungsten Network nem csupán a vevő számviteli rendszerébe küldi a számlaadatokat, hanem digitálisan aláírt PDF-eket is küld, amelyek felhasználhatók a munkafolyamatokban és az adóellenőrzések során. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számla.

A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárol. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot minden nap 24 órában a Tungsten Network portál útján.

Nincs. Nincs, ha Ön a Tungsten Networköt használja, mivel itt nem kell további szoftverbe vagy hardverbe befektetnie. Az integrációt pedig a bevezetési és leképezési csapatok intézik Ön helyett. Ők együttműködnek Önnel és szállítói vagy vevői meglévő számviteli rendszereivel s adatfájljaival a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében.

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás útján a kis szállítók is tudnak elektronikus számlákat küldeni. Azok a szállítók, akik nem rendelkeznek számlázási rendszerrel, vagy nem küldenek elég számlát ahhoz, hogy indokolt legyen az integrált megoldás, a webes űrlapot használhatják. Ez minden nap 24 órában elérhető a Tungsten Network portálon keresztül; a szállítók egyszerűen bejelentkeznek a fiókjukba, és létrehozzák az e-számlájukat online. Az adatok elküldése ügyfeleik részére a Tungsten Network útján történik, és ezek ugyanazokon az ellenőrzéseken esnek át, mint az integrált megoldás esetében.

A webes űrlapot használó ügyfelek szintén részesülnek a jelentéstétel, a támogatás és a számlaarchívumhoz való hozzáférés előnyeiből a biztonságos online portál útján.

"Kisvállalkozásként létfontosságú, hogy időben fizessenek nekünk, és ezt a Tungsten Network elősegíti, értesítve bennünket arról, hogy számláink sikeresen megérkeztek, és feldolgozás alatt állnak ügyfelünknél. A számláknak a Tungsten Network segítségével online történő elküldése egyszerű és biztonságos, és további előnyként jelentkezik az is, hogy ezzel az egyik értékes ügyfelünk kedvében is járunk." A Glenammer alapítója, Engineering L

A Tungsten Network adótanácsadója a PricewaterhouseCoopers. A Tungsten Network a helyi PwC-szervezetek szolgáltatásait veszi igénybe az illetékes helyi adóhatóságokkal való kapcsolattartáshoz, biztosítandó, hogy a legfrissebb adózási információkat tudjuk termékünkbe beépíteni.


TrustWeaver számláink digitális aláírásához. A TrustWeaver olyan eszközöket biztosít, amelyek elősegítik az üzleti dokumentumok és folyamatok megfelelését és auditálhatóságát, innovatív elektronikus aláírás alapú megoldások útján.

A Tungsten Network üzleti tevékenységével jelen van minden olyan országban, amely nem áll embargó alatt. Ha valamely olyan országban, ahol Önnek szállítója van, a követelményeknek nem felelünk meg, a Tungsten nem lesz képes jogilag érvényes, TrustWeaverrel digitális aláírt elektronikus adószámla biztosítására. Ehelyett a Tungsten a számla munkafolyamat-képét biztosítja, amelyen szerepel az összes releváns adat, de ellenőrzési vagy adóvisszaigénylési célokra nem fog jogszerű okmánynak minősülni.

Lényegében a digitális aláírás bizonyítja a Vevőnek, hogy a számlát valóban a számlán megnevezett szállító küldte. A digitális aláírások a számla eredetének, illetve az eredeti dokumentum adatai sértetlenségének bizonyítására használatosak. A Tungsten Network aláírásait a TrustWeaver bocsátja ki és azokon időbélyegző szerepel.


További feldolgozás előtt az ellenőrzési nyomvonal zárásához elengedhetetlen a számlákon szereplő összes aláírás ellenőrzése, de ezt a Tungsten Network az ügyfél kifejezett írásbeli hozzájárulásával szükség esetén elvégezheti.

A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárolja. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot minden nap 24 órában a Tungsten Network portál útján. A számlák sorrendben vannak tárolva és mindig rákereshetők. Amíg a számlák az archívumban találhatók, a Tungsten Network garantálja az olvashatóságukat, valamint a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmüket. 

Első lépések

Igen, a Tungsten Network tagság több kapcsolódást fed le.

A kapcsolódás a Tungsten Network portál keretében történhet. A kezdő képernyő jobb oldalán ehhez egy kereső mező található: „Ügyfél keresése” Egyszerűen írja be az ügyfél nevét ebbe a mezőbe, és a listából keresse és válassza ki ügyfelét. Ehelyett elnavigálhat a Customer Connect (kapcsolódás ügyfélhez) oldalra a (Ügyfelek> Kapcsolódás ügyfélhez) menülapon, vagy egyszerűen jelentkezzen be a portálra és a címsorba illessze be a következő hivatkozást: https://portal.tungsten-network.com/Forms/Registration/AddCustomer 

A Tungsten Network tranzakciókat vásárolni kívánó, a webes űrlapot használó szállítók nem tudnak BACS-on keresztül fizetni, ehhez bankkártyára vagy hitelkártyára lesz szükségük.

Az integrált szállítók számláikat BACS-on keresztül egyenlíthetik ki. Egyszerűen navigáljon a Az én cégem> Cégadatok > Tungsten fiók és kattintson a fizetés lehetőségre. Ezt követően a beállításokon végighaladva megkapja a BACS-on keresztül történő fizetéshez szükséges adatokat.

A webes űrlapot használó szállítók a Tungsten Network portálon keresztül új tranzakciókat vehetnek. A „Tungsten Network tranzakció vásárlás” lapot a „Számlázás” menüben találja (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).

Igen. A Tungsten Network American Express hitelkártyákat fizetési módként függetlenül attól, hogy Tungsten Network tranzakciókat vásárol vagy a számlája egyenlegét rendezi. Fizetéskor egyszerűen válassza az „Amex” lehetőséget a „Kártya típusa” mezőben és folytassa a fizetést a szokott módon.

Ezt a számla fizetési határideje előtt egy hónappal elküldjük számlázási elérhetőségére. Megtalálhatja ezt a Tungsten Network portálon is, egyszerűen navigáljon a Az én cégem> Cégadatok > Tungsten fiók lehetőségre. 

A Tungsten Network portálra bejelentkezéskor a címsor menüben válassza a „Megrendeléseim” lehetőséget.

Ezt az információt a „Számlázás” menüben a „Számlastátusz” lapon találja (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).

Nem. Ebben az esetben külön jóváírást kell készítenie (a „Számla létrehozása” oldalon), amely a hibás számlával ellentétes előjelű, így azt valójában törli. Ezt követően új számlát kell készíteni a módosított számlaadatokkal.

Igen, de ez nem ajánlott, mivel ezzel a vevői adattartalmat is törli és zavart kelt. A bevált gyakorlat a jóváírás készítése (a „Számla létrehozása” oldalon), amely a hibás számlával ellentétes előjelű, így azt valójában törli.

Csak a „Sikertelen” státuszú számlák indíthatóak újra. Ezt a „Számlázás” menüben a „Számlastátusz” lapon teheti meg (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található). Válassza ki a listából a sikertelen számla vagy jóváírás lehetőséget, majd a „Részletek megtekintése” ikont. Válassza a „Számla újraindítás” lehetőséget.

Amikor a számlát vagy jóváírást újraindítja, egy zöld értesítő mező jelenik meg, amely közli, hogy a számla újraindítása megtörtént – ebben lesz egy hivatkozás, amely elvezet a számla új tárolási helyére.


A számlát megtalálja és szerkesztheti a „Számla létrehozása” oldalon az „Elmentett számlák” listában.

A fizetés megsürgetéséhez a vevővel kell kapcsolatba lépnie, de a számla státusza megtekinthető a „Számlázás” menüben a „Számlastátusz” lapon (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).

Kattintson cége nevére a Tungsten Network portál bal felső sarkában, és AAA számát a cégadatok oldal alján találja. Ehelyett rákattinthat a jobb felső sarokban a „Segítség és támogatás” lehetőségre, ekkor AAA-száma az oldal bal oldalán megjelenő „Hasznos információk” oldalon látható.

Számláiról jelentést készíthet és azt letöltheti a címsor menü „Jelentés” funkciónál felsorolt lehetőségekkel. A szállítók és vevők számára eltérő jelentési lehetőségek elérhetőek, a benyújtott és a kapott számlák vonatkozásában. Itt készíthet egyéniesített jelentéseket is.

Amikor egy webes űrlap fiók számára Tungsten Network tranzakciókat vásárol, egy e-mailt küldünk a tranzakció megvásárlásakor a fiókba való bejelentkezéshez használt e-mail-címre. Egy visszaigazoló üzenetet kapnak, amelyben szerepel a tranzakció hivatkozási kódja.


A tranzakciós előzményeket áttekintheti a „Tungsten Network tranzakció vásárlás” lapra navigálva a „Számlázás” menüben (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található). A tranzakcióvásárlási előzmények az oldal jobb oldalán megjelenő mezőben találhatóak.

Álljon a „Segítség és támogatás” lapra a jobb felső sarokban a menü lenyitásához – válassza ki „Jegyek megtekintése” lehetőséget. Az aktív kérések megjelennek egy listában. A kérés megtekintéséhez kattintson a „Megtekintés” ikonra és válaszoljon a kérésre.

Igen. Navigáljon a „Fiókom > Felhasználók > Felhasználók és jogosultságaik megtekintése” lehetőségre. Itt vehet fel új felhasználókat, meghatározhatja jogosultságaikat és szükség esetén a rendszergazdai jogokat is átadhatja.