Ugorja ezt át a főoldalhoz

Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává


E videó billentyűzettel teljesen hozzáférhető verzióját Chrome böngészőben, bármely Android vagy iOS-rendszerű eszközön, a YouTube ALL HTML5 bővítményének telepítését követően Firefox böngészőben, vagy a Flash letiltásával az Internet Explorerben tekintheti meg.

PDF letöltése: Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává

Videó leírás: Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává

Ennek a videónak a célja annak bemutatása, hogy a PO átalakítási módszer használatával mennyire egyszerű a számlák és jóváírási értesítések feltöltése a Tungsten Network portálon keresztül.​ A kezdéshez kattintson az oldal tetején található fő menüsáv „Megrendeléseim” részére.​

A „Megrendeléseim” oldal lehetővé teszi az ügyfele által a Tungsten Network-re küldött beszerzési utasítások közötti keresést. A beszerzési utasításait kezelheti is: más státuszba állíthatja őket a „Megrendeléseim összegzése” részen. Beszerzési utasításai állapotának frissítése lehetővé teszi, hogy megerősítse melyek nyitottak, lezártak, elutasítottak vagy archiváltak. Ha a beszerzési utasítás újonnan van kiállítva, vagy frissítette az ügyfél, akkor az új vagy a függő állapot részen jelenik meg. A Tungsten Network e-mailt küld, jelezve, hogy a beszerzési utasítás elérhető a portál „Megrendeléseim összegzése” részén. Az e-mail áttekintése után már kezdheti is.​

Kérjük, a képernyő bal oldalán keressen rá a beszerzési utasításra. A keresés előtt válassza ki a legördülő menüből az ügyfelet vagy ügyfeleket. Miután a riport le lett futtatva, a kiválasztott állapothoz tartozó összes beszerzési utasítás meg fog jelenni az oldal alján. A „Megrendeléseim összegzése” alatt elérhető kék hiperlinkkel ellátott szöveget is kiválaszthatja. Ha megtörtént a kiválasztás, a kiválasztott állapothoz tartozó összes beszerzési utasítás megjelenik az oldal alján.​

Az oldal bal oldalán, a beszerzési utasítás száma mellett található kék linkre kattintva válassza ki a beszerzési utasítást. Fontos, hogy áttekintse a beszerzési utasítás adatait, mielőtt elfogadja azt. Amennyiben a beszerzési utasítás érvénytelen vagy hiányzó adatot tartalmaz, úgy az a legcélravezetőbb, ha értesíti ügyfelét, aki frissíti a dokumentumot, amennyiben szükséges. Amennyiben a megrendelést teljesítették, és már nem fogják használni a PO számot, úgy kérjük archiválja. Ha a beszerzési utasításon szereplő összes adat érvényes, kattintson a „PO átalakítása” lehetőségre.​

A „Számlaszám” mezőben megadhatja a számlaszámot vagy a jóváírási értesítés számát. Miután megadta a dokumentum számát, pipálja be a nettó összeg melletti jelölőnégyzetet. Ennek segítségével kiválaszthatja az elektronikus számlába vagy a jóváírási értesítésbe belefoglalandó PO sortételeket.​ A részleges számlázás elfogadott; kérjük, csak a mennyiséget módosítsa, mivel az egységár rögzített, és nem módosítható.​

A Tungsten Network világszerte számtalan felhasználó számláit dolgozza fel. Fontos, hogy a számlán megfelelően hivatkozzon az adóra. Ha olyan területen végzi tevékenységét, ahol a sortétel szintjén szokás hivatkozni az adóra, kérjük, válassza ki az adó típusát a legördülő menüből. Majd írja be az adóösszeget. Ha olyan területen végzi tevékenységét, ahol az adót a számlaösszegzés szintjén szokás jelölni, a számla előnézetének megtekintése és a számla elküldése előtt írhatja be az adóösszeget.​

A Tungsten Network lehetővé teszi, hogy ugyanazon beszerzési utasítás alapján több számlát is elküldjön. Kérjük, ügyeljen arra, hogy egyedi számlaszámot, illetve jóváírási értesítési számot használjon minden egyes számla elküldésekor. ​

Ha az összes PO sortételt kiválasztotta, kattintson a „Számla létrehozása” elemre.​

Kérjük, ellenőrizze, hogy a számlába vagy a jóváírási értesítésbe belefoglalandó megfelelő beszerzési utasítási sortételeket választotta-e ki. Ellenkező esetben kattintson a „Vissza” gombra. Ha minden megjelenő adat érvényes, kattintson a „Megerősítés” elemre, így az utolsó oldalra kerül.​

Adja meg a nevét, a telefonszámát és e-mail-címét az „Az Ön adatai” részben. Ezt követően adja meg az ügyfél nevét, telefonszámát és e-mail-címét a „Kinek számláz” részben. A Tungsten azt is lehetővé teszi, hogy a „Számla létrehozása” oldalon mentse el az elérhetőségi adatokat. Kérjük, kattintson „Az Ön adatai” részen és a „Kinek számláz” részen található kék körre. Miután megadta az elérhetőségi adatokat, lépjen ki a szövegmezőből a folytatáshoz.​

Ha a szállítás helye eltér a Számla küldője vagy a Számla címzettje mezőkben megadottaktól, kérjük, adja meg a helyes szállítási adatokat a megfelelő mezőkben. Ha Ön nem szállít termékeket, kérjük, hagyja ki ezt a részt. Szállítási adatok megadásához pipálja be a jelölőnégyzetet. Ha olyan szállítási címet szeretne megadni a profiljában, amelyet a későbbi számlaküldéseknél szeretne használni, kérjük, kattintson a „Vállalat neve” mező melletti kék körre. Miután megadta a szállítási adatokat, lépjen ki a szövegmezőből a folytatáshoz.​

Kérjük, bontsa ki a További fejlécek mezőt, ha az ügyfele tovább fejlécadatokat kér. Miután megadta a következő adatokat: fuvarlevél, kísérőjegyzékszám és költséghely, lépjen a következő részre.​

Fontos, hogy a „Számla részletei” résznél a naptár kiválasztásával frissítse a számla dátumát, a fizetési határidőt és a kézbesítés dátumát. ​Ez biztosítja, hogy a dátum megfelelő formátumban legyen a számla feltöltésekor. ​A világ bizonyos régióiban kötelező megadni az adózási pont dátumát. ​Ha ezen régiók egyikében végzi tevékenységét, az „Adózási pont dátuma” mezőben kell hivatkoznia erre a kötelező adatra.​ A pénznemet és a beszerzési utasítás számát nem módosíthatja. ​A számla és a jóváírási értesítés a Tungsten Network rendszerben található beszerzési utasítási adatok alapján ellenőrzésre kerül. ​Ha a fejléc szintjén és a sor szintén található adatok nem egyeznek a beszerzési utasítás adataival, a Tungsten Network elutasítja a számlát.​

Jóváírási értesítés küldésekor fontos, hogy a dokumentum típusánál fel legyen tüntetve a „Jóváírási értesítés” szöveg. Ellenkező esetben válassza ki a „Számla részletei” részen található dokumentumtípus alatti legördülő menüből a „Jóváírási értesítés” lehetőséget. Miután kiválasztotta a a „Jóváírási értesítés” lehetőséget, kérjük, adja meg az eredeti számlaszámot, a számla dátumát és a jóváírási értesítés küldésének okát.​

A számla sortétel részénél ne írjon be negatív értéket a mennyiség vagy egységár mezőbe. A rendszer nem engedélyezi negatív előjel bevitelét. A sortételek mentését követően a dokumentumot a rendszer jóváírásként kezeli. A bruttó összeg nem negatív értékként jelenik meg.​

Fontos újra megjegyezni, hogy a sortételek adatait nem szabad módosítani. Ezen adatokat az ügyfele adta meg a Tungsten Network számára. Az Áru vagy a Szolgáltatás sorokat csak további adat és/vagy dátumtartomány megadása céljából lehet módosítani. Például január 1. és január 15. között végzett munka. Sortételre vonatkozó engedményekre való hivatkozás esetén és/vagy a sortétel szintjén további adatok megadásakor a normál számlázási gyakorlatot érdemes követni.​

Speciális sortételek megadása engedélyezett. A speciális sortételek nem szerepelnek a beszerzési utasításon. Ha úgy érzi, hogy további normál sortételt kellene hozzáadni a beszerzési utasításhoz, forduljon közvetlenül az ügyfeléhez. Kérje a PO frissítését és újraküldését a Tungsten Network részére. Miután a beszerzési utasítást frissítették, a „Megrendeléseim összegzése” részen található „Függőben” rész alatt megtalálhatja. Ha szeretne támogatást kérni a beszerzési utasítás frissítésével kapcsolatban, kérjük, hozzon létre támogatási jegyet a Súgó és támogatás oldalon. A Tungsten Network készségesen áll rendelkezésére, hogy felvegye a kapcsolatot az Ön nevében ügyfelével.​

Kérjük, ne felejtse csatolni a mellékletet, mielőtt elküldi a számlát vagy a jóváírási értesítést. Ne csatolja az adott számla további példányát. A mellékleteket csak a számla jóváhagyásához szükséges alátámasztó dokumentációkhoz szabad használni. ​

A számla összegzése tartalmazza a nettó értéket, az adó értékét és a bruttó értéket. Ha világ olyan régiójában végzi tevékenységét, ahol a sor szintjén szokás hivatkozni az adóra, az adó típusát és összegét a beszerzési utasítás elfogadása után adták meg. Amennyiben a világ olyan régiójában végzi tevékenységét, ahol csak az összegzés szintjén szokás hivatkozni az adóra, kérjük, ezúttal adja meg a számla, illetve a jóváírási értesítés teljes adóösszegét. Kérjük, használja az „Előnézet” funkciót, mielőtt elküldi számláját vagy jóváírási értesítését. ​

Amint láthatja, a „Megrendeléseim” oldalon keresztül rendkívül egyszerűen átalakíthatja beszerzési utasításait. Ha segítségre van szüksége a Tungsten Network portálon való navigáláshoz vagy valamilyen technikai problémát tapasztal az oldal használata során, javasoljuk a Súgó és támogatás oldal használatát.​

További információkért és további videók megtekintéséhez látogasson el a „Súgó és támogatás” szakaszba ​