Ugorja ezt át a főoldalhoz

Számla- vagy sztornószámla kiállítás


E videó billentyűzettel teljesen hozzáférhető verzióját Chrome böngészőben, bármely Android vagy iOS-rendszerű eszközön, a YouTube ALL HTML5 bővítményének telepítését követően Firefox böngészőben, vagy a Flash letiltásával az Internet Explorerben tekintheti meg.

PDF letöltése: Számla- vagy sztornószámla kiállítás

Videó leírás: Számla- vagy sztornószámla kiállítás

Üdvözlet! Ennek a videónak a célja, hogy bemutassa, milyen egyszerű a számlák és jóváírások feltöltése a Tungsten Network portálon keresztül. ​

Az indításhoz kattintson a „Számla létrehozása” elemre a kezdőlapon. Választhatja azt is, hogy a fő menüsáv „Számlázás” elemére kattint. Majd kattintson a „Számla létrehozása” elemre.​

A kezdéshez válassza ki az ügyfelet az ügyfél rész alatt található „kék körre” kattintva. Miután kiválasztotta az ügyfelét, a legördülő menüben válassza ki, hogy számlát vagy jóváírást kíván-e feltölteni. Az Önök egyedi számla- vagy jóváírásszámának megadását követően kattintson a „Létrehozás” lehetőségre.​

Adja meg a nevét, a telefonszámát és e-mail-címét „Az Ön adatai” részben. Az ügyfél kapcsolattartójának nevét, telefonszámát és e-mail-címét a „Kinek számláz?” részben adja meg. ​

A Tungsten Network a kapcsolattartó adatainak elmentésére is lehetőséget biztosít. A jövőbeni feltöltésekben hivatkozni kívánt kapcsolattartó mentéséhez kattintson a „kék körre” „Az Ön adatai” és a „Kinek számláz?” rész mellett. ​

Termékek szállítása esetén adja meg a Szállítás innen és Szállítás ide címet is. Ha a Számla küldője és a Szállítás innen címek megegyeznek, vagy ha nem szállított termékeket, ne kattintson a négyzetre a Szállítás innen cím megadásához. A Tungsten Network szállítási címek elmentésére is lehetőséget biztosít. Szállítási cím jövőbeni használatra való elmentéséhez kattintson a „kék körre” a frissíteni kívánt Szállítás ide rész mellett.​

Számla vagy jóváírás létrehozásakor fontos annak biztosítása, hogy a dokumentumtípus megfelelő legyen. Ha frissíteni kívánja a dokumentumtípust, válassza a legördülő menüben a „Számla” vagy a „Jóváírás értesítés” elemet. A számla dátumát, a fizetési határidőt és a kézbesítés dátumát mindenképpen a naptár segítségével válassza ki. Ez biztosítja, hogy az Ön dátuma megfelelő formátumban legyen a számla vagy jóváírás feltöltésekor. ​

A pénznem előzetesen kiválasztásra kerül „Az Ön adatai” részben látható ország alapján. A pénznem módosítása esetén meg kell adnia az átváltási árfolyamot az oldal alján. Ha a Számla küldője címben szereplő ország érvénytelen, lépjen az oldal tetején található „Fiókom” elemre, és frissítse a vállalata Számla küldője címét.​

A Tungsten Networktől számlákat fogadó számos ügyfél számlánként vagy jóváírásonként csak egy beszerzési megrendelés használatát engedélyezi. A legjobb megismerni a Vevő követelményeit, mivel lehet, hogy külön engedély szükséges ahhoz, hogy egy számlán vagy jóváíráson több beszerzési megrendelésre hivatkozzon. Ha az ügyfele nem igényli beszerzési megrendelési szám használatát, hagyja ki a beszerzési megrendelés száma mezőt.​

Sortétel hozzáadásához válassza a „Hozzáadás” elemet. A legördülő menüből válassza ki a sortétel típusát. Az első sortételnek „Áru” vagy „Szolgáltatás” sortételnek kell lennie. Miután kielégítette ezt a követelményt, más sortétel-típusokat is megadhat, például Különleges sortételeket. Adja meg a sortétel leírását és a kódot vagy cikkszámot, ha van. A rendszer részére meg kell adnia az Önök által használt mértékegységet, a mennyiséget és az egységárat. ​

Ha adóhivatkozást tüntet fel a számlán vagy jóváíráson, a legördülő menüből válassza ki az adó típusát. Egyes felhasználók esetében előfordulhat, hogy nincs lehetőség adó megadására sor szinten, mivel olyan térségben vannak, ahol az adót az összesítés szintjén kell megadni. ​

Ha további információkat és/vagy dátumtartományt kíván hozzáadni a sortételhez, válassza a „Kattintson ide további sor szintű információkért...” elemre. Miután minden sortétel-részletet megadott, kattintson a „Sortétel mentése” elemre. ​

Fontos megjegyezni, hogy lehetőség van további sortételek hozzáadására, vagy folytathatja a számla vagy jóváírás létrehozását, mivel a rendszer engedélyezi több sortétel bevitelét egy számlához vagy jóváíráshoz.​

Jóváírás feltöltésekor mindenképpen adja meg az eredeti számla számát, az eredeti számla dátumát és a jóváírás feltöltésének okát. A számla sortétel részénél ne írjon be negatív értéket a mennyiség vagy egységár mezőbe. A rendszer nem engedélyezi negatív előjel bevitelét. A sortétel mentését követően a dokumentumot a rendszer jóváírásként kezeli. A bruttó összeg pozitív értékként jelenik meg.​

Ha van valamilyen melléklet, azt a számla vagy jóváírás feltöltése előtt töltse fel. A melléklet lehetőséget kell használni a számla vagy jóváírás jóváhagyásához szükséges alátámasztó dokumentációhoz is. Ne csatolja az adott számla további példányát. ​

Korai kifizetés kérése esetén a korai kifizetésre vonatkozó feltételek megadásához kattintson az „Engedmény alkalmazása korai kifizetés esetén” elemre. ​

Ha módosításokat kíván tenni az átutalási adataiban, azt ekkor tegye meg. A számla feltöltése előtt kattintson az „Előnézet” elemre és győződjön meg róla, hogy minden megadott információ pontos. Majd kattintson a „Küldés” gombra a számla vagy jóváírás feltöltéséhez. A számla és/vagy jóváírás sikeresen feltöltve.​

A Tungsten Network a feltöltést követően lehetővé teszi a számla nyomon követését. A számla állapotának eléréséhez lépjen a főmenüben látható „Számlázás” elemre, majd válassza a „Számlastátusz” lehetőséget. Miután feltöltötte a számlát vagy jóváírást, az validálásra kerül, hogy biztosítva legyen a jogi megfelelősége, valamint az, hogy az Ön ügyfele által előírt minden mező ki legyen töltve. Ezen idő alatt a számla „Elküldve” státuszban lesz. A validációs ellenőrzés befejezésekor Ön e-mailben visszaigazolást kap, amelyben tájékoztatják arról, hogy a számla elfogadásra került vagy sikertelen volt. Ha a számla sikertelen volt, akkor nem kerül kézbesítésre az Ön ügyfele részére. Az Ön felelőssége az esetleges hibák javítása és az újbóli feltöltés, az adott esetnek megfelelően. Ha a számlát elfogadta a rendszer, a Tungsten Network 24 órán belül kézbesíti az Ön számláját vagy jóváírását az Ön ügyfelének, és ennek megfelelően frissíti a számlastátuszt. ​

A számlák és jóváírások feltöltése a Tungsten Networkön keresztül nagyon egyszerű. Ha segítségre van szüksége a Tungsten Network portálon való navigáláshoz vagy valamilyen technikai problémát tapasztal az oldal használata során, javasoljuk a „Súgó és támogatás” oldal használatát.​

További információkért és további videók megtekintéséhez látogasson el a „Súgó és támogatás” szakaszba ​