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FATTURAZIONE ELETTRONICA SENZA PROBLEMI

Un processo di fatturazione migliore per lei e per i suoi clienti Tungsten Network

Tungsten Network fornisce soluzioni di fatturazione elettronica in Italia per

Perché scegliere Tungsten Network?

Probabilmente avrà già trovato un intermediario che possa aiutarla ad adempiere ai requisiti legali del Sistema di Interscambio (SdI). Tuttavia, Tungsten Network offre a lei e ai suoi clienti numerosi vantaggi aggiuntivi. Tungsten Network gestisce la più grande piattaforma di fatturazione elettronica conforme alle normative su scala globale, che assicura l'elaborazione sicura e protetta dei suoi dati di fatturazione. Passando al sistema di fatturazione elettronica, potrà usufruire di numerosi vantaggi, quali:

Convalida immediata delle fatture

Tungsten Network convalida le fatture in linea con le regole dell'acquirente, informandola di eventuali errori prima che la fattura venga inviata al SdI, riducendo in tal modo le eccezioni relative alle fatture.

Elaborazione più veloce dei pagamenti

I suoi clienti possono elaborare i dati forniti da Tungsten Network direttamente nel loro sistema contabile, velocizzando l'elaborazione dei pagamenti.

Stato in tempo reale

Non dovrà più contattare telefonicamente o tramite e-mail l'helpdesk della Contabilità fornitori. Potrà monitorare lo stato delle sue fatture tramite Tungsten Network per verificare quando riceverà il pagamento.

Conformità

In qualità di intermediario registrato, Tungsten Network garantirà che le sue transazioni in rete siano elaborate tramite il Sistema di Interscambio (SdI) e la informerà di eventuali errori che quest'ultimo identificherà in fase di elaborazione.

Conversione degli ordini di acquisto in fatture

Non sarà più necessario inserire manualmente le fatture. Grazie a Tungsten Network, potrà ricevere gli ordini di acquisto e convertirli in fatture con un semplice clic.

Conservazione

Tutte le fatture vengono firmate digitalmente, crittografate e conservate nell'archivio di immagini di Tungsten Network, da dove è possibile accedervi in qualsiasi momento.

Un intermediario garantisce l'adempimento dei requisiti legali. Ma Tungsten Network va oltre.

SdI diretto

Tungsten Network

Convalida delle fatture specifica per cliente
Convalida per garantire la conformità delle fatture
Servizio di controllo dello stato delle fatture tramite il portale Tungsten Network
Trasferimento diretto dei dati nel sistema ERP
Come convertire gli ordini di acquisto in fatture
Opzioni adatte all'azienda: portale Web online o integrazione diretta

Domande frequenti

Sì. A meno che il suo cliente non le abbia esplicitamente detto il contrario, continui a inviare le sue fatture tramite Tungsten Network. Tungsten Network offre funzionalità ed opzioni che non sono disponibili per il cliente se si utilizza un processo separato.

In qualità di provider di fatturazione elettronica, Tungsten Network è obbligata ai sensi di legge a creare una fattura elettronica conforme ai requisiti fiscali per ogni transazione nazionale elaborata.

Questa procedura rientra nei Termini e condizioni cui ha acconsentito durante le registrazione del suo account Tungsten Network.

Dal primo gennaio 2019, le fatture nazionali in Italia devono essere create nel formato fatturaXML e devono essere inviate alla piattaforma SdI per la convalida, pertanto Tungsten Network deve attenersi a suddetta procedura.

In base ai Termini e condizioni sottoscritti con la sua azienda, Tungsten Network fornisce già un servizio di fatturazione elettronica conforme alle normative locali vigenti e continua a farlo anche dopo il 1 gennaio 2019. Se desidera ricevere ulteriori informazioni sul suo contratto in essere, invii un'e-mail a [email protected].

Sì, Tungsten Network è registrata come intermediario riconosciuto per il Sistema di Interscambio.

Avere più di un intermediario è una pratica comune per le aziende, ma è fondamentale che ogni fattura sia inviata una sola volta. Per evitare di creare fatture duplicate, si assicuri che tutte le fatture inviate tramite Tungsten Network non siano inviate anche a un altro intermediario e viceversa.

Per informazioni sull'invio di tutte le sue fatture tramite un unico fornitore di servizi, contatti [email protected]

Finché non vengono create fatture duplicate, non sussiste alcun rischio. Per evitare di creare fatture duplicate, si assicuri che tutte le fatture inviate tramite Tungsten Network non siano inviate anche a un altro intermediario e viceversa.

Per informazioni sull'invio di tutte le sue fatture tramite un unico fornitore di servizi, contatti [email protected]

No, Tungsten Network agisce da intermediario registrato ed invia tutte le fatture nazionali in Italia al SdI per suo conto. Per scongiurare il rischio di creare duplicati, dovrebbe inviare le fatture al suo cliente solo tramite Tungsten Network.

In base ai Termini e condizioni sottoscritti con la sua azienda, Tungsten Network fornisce già un servizio di fatturazione elettronica conforme alle normative locali vigenti e continua a farlo anche dopo il 1 gennaio 2019. Se desidera ricevere ulteriori informazioni sul suo contratto in essere, invii un'e-mail a [email protected]

Come specificato in precedenza, fatto salvo quanto espresso specificamente dal suo cliente, è tenuto a continuare a inviare le sue fatture tramite Tungsten Network. Tungsten Network offre funzionalità ed opzioni che non sono disponibili per il cliente se si utilizza un processo separato.

Tungsten Network è più di un semplice intermediario del SdI: offriamo un servizio di fatturazione elettronica olistico che include funzionalità ed opzioni non disponibili per lei o per il suo cliente qualora utilizziate un processo separato.

Consulti la tabella in basso per una panoramica dei vantaggi dati dall'invio delle fatture tramite Tungsten Network rispetto all'invio diretto alla piattaforma SdI.

SdI Direct

Tungsten Network

Convalida delle fatture specifica per cliente
Convalida per garantire la conformità delle fatture
Servizio di controllo dello stato delle fatture tramite il portale Tungsten Network
Trasferimento diretto dei dati nel sistema ERP
Come convertire gli ordini di acquisto in fatture
Opzioni adatte all'azienda: portale Web online o integrazione diretta

Dal primo gennaio 2019, tutte le fatture nazionali in Italia devono essere inviate al SdI per la loro convalida. In qualità di provider di fatturazione elettronica, Tungsten Network è un intermediario registrato del 'SdI ed è obbligato per legge e inviare le fatture al tale sistema per la loro convalida.

Fatto salvo quanto espresso specificamente dal suo cliente, è tenuto a continuare a inviare le sue fatture tramite Tungsten Network come di consueto. Per evitare il rischio di creare duplicati, dovrebbe inviare le fatture ai suoi clienti attivi su Tungsten Network solo tramite la nostra piattaforma.

Il suo processo di invio delle fatture tramite Tungsten Network non subisce variazioni da un punto di vista tecnico. Tungsten Network invierà le sue fatture al Sistema d'Interscambio per la convalida, ma non è richiesta alcuna modifica di natura tecnica da parte sua.

In caso di problemi, contatti l'assistenza.

Sì. Continui a inviare le fatture transfrontaliere tramite Tungsten Network come sempre. Ci assicureremo che il suo cliente continui a riceverle normalmente.

L'invio delle fatture transfrontaliere al SdI non è un requisito di legge. Per tale motivo, tali fatture non verranno inviate al SdI di default, per quanto la soluzione olistica per la contabilità clienti di Tungsten Network possa supportarla in tale procedura.

Per informazioni sull'invio di tutte le sue fatture tramite un unico fornitore di servizi, contatti [email protected]

Tungsten Network supporta numeri di fattura in sequenza, ma non li crea. Spetta al fornitore specificare il numero della propria fattura, tenendo solo conto che Tungsten Network non consente numeri duplicati.

Può visualizzare lo stato delle sue fatture nella pagina di stato delle fatture come di consueto.

L'opzione di archiviazione speciale conserva un'immagine pdf della fattura con firma digitale nell'archivio TrustWeaver in conformità con le normative italiane specifiche che sono entrate in vigore l'11 aprile 2017.

Le fatture sono raccolte nel primo fine settimana di ogni mese e da quel momento l'utente è in grado di visualizzarle elencate nell'archivio speciale. I tassi di archiviazione applicati per l'archivio speciale sono quelli standard.

L'opzione è conforme con le normative italiane specifiche, quindi Tungsten Network consiglia di servirsene, ma la scelta spetta all'utente. Per i fornitori che decidono di non servirsi dell'opzione, le immagini delle fatture saranno conservate solo nell'archivio standard di Tungsten Network.

Le immagini PDF delle sue fatture verranno conservate nell'archivio standard di Tungsten Network. Dovrà inoltre archiviarle in conformità con le normative fiscali italiane.

Può accedervi tramite l'archivio di Tungsten Network.