Przejdź do treści głównej

Tungsten Network Workflow

Tungsten Network Workflow to coś więcej niż tylko automatyzacja procesu zatwierdzania faktur. To optymalizacja całego procesu od zakupu do zapłaty, która pomoże Ci w osiągnięciu celów biznesowych.

 

Tungsten Network Workflow upraszcza procesy AP od momentu otrzymania faktury aż do jej opłacenia oraz zapewnia sprawozdania i pełną ścieżkę audytu ze wszystkich podjętych działań. Możemy oszczędzić Twoim księgowym znaczną ilość czasu, a Twojej firmie – pieniędzy. Klienci łączący naszą ofertę w zakresie przebiegu pracy z e-fakturowaniem notują obniżenie kosztów prowadzenia księgowości o 60% lub więcej.

Niektóre z najbardziej złożonych i zaufanych firm na świecie korzystają z Tungsten Network Workflow:

Najlepsze praktyki optymalizujące procedury P2P z Tungsten Network Workflow

Długo oczekiwana automatyzacja AP

Dostosowujemy Tungsten Network Workflow do Twoich potrzeb w oparciu o najlepsze praktyki w danej branży. Elastyczna i łatwa w konfiguracji usługa Tungsten Network Workflow pozwoli Ci na testowanie i mierzenie zmian w procesach oraz zarządzanie nimi, stale zwiększając efektywność i wydajność Twojego działu zobowiązań. Sprawozdania i tablice informacyjne są dostępne z poziomu komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu i smartfonu.

Automatyczne dopasowywanie zamówień zakupu

  • W przypadku faktur powiązanych z zamówieniami zakupu automatyczny, realizowany w czasie rzeczywistym proces obejmuje 2- lub 3-etapową weryfikację, uwzględniającą reguły dotyczące poszczególnych wierszy faktury, danych ERP oraz tolerancji dopasowania.

Usługa sprawdzania statusu faktury

  • Dostawcy mogą sprawdzić status faktury online, co pozwala ograniczyć liczbę telefonów i e-maili od nich o 60%, a także zwiększyć wydajność i zredukować koszty.

Zautomatyzowane transakcje

  • Automatycznie księgujemy transakcje do zapłaty w systemie ERP, bez konieczności ingerencji ze strony człowieka.

Pełny wgląd

  • Monitorujemy przetwarzanie płatności w systemie ERP i pobieramy z niego dane dotyczące płatności. Zapewniamy w ten sposób pełny wgląd w proces obsługi należności od momentu otrzymania faktury do chwili jej zapłacenia.

Obsługa wielu formatów

  • System umożliwia przetwarzanie e-faktur odebranych dzięki bezpośredniej integracji z platformą Tungsten Network, a także faktur papierowych, wysłanych e-mailem w formacie PDF lub przesłanych faksem. Wykorzystujemy w tym celu inteligentne funkcje optycznego rozpoznawania tekstu – OCR.

Zarządzanie wyjątkami

  • Wyjątki są szybko analizowane i rozwiązywane za pomocą wtyczek Tungsten.

Tungsten Network Advanced Capture

Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) to krok w przyszłość. W połączeniu z integracją ERP, TNAC umożliwia skanowanie faktur działu zobowiązań i inteligentne rozpoznawanie i pobieranie danych, bez korzystania z szablonów. Te dane są przekazywane do Tungsten Network Workflow, aby rozpocząć przetwarzanie faktur. Jeśli korzystasz również z produktów Tungsten Network z funkcją automatycznego dopasowywania, Twoje faktury mogą zostać dopasowane do zamówień zakupu lub potwierdzeń.

Kluczowe funkcje Tungsten Network Advanced Capture

Weryfikacja danych

  • Dane są weryfikowane z danymi ERP już w momencie wprowadzania, tak aby przed przesłaniem do Tungsten Network sprawdzić, czy zapisano poprawne dane sprzedawcy i zamówienia

Brak szablonów

  • Oprogramowanie OCR oparte jest na informacjach, a nie szablonach

Monitorowanie

  • Foldery są monitorowane, a wszystkie dodane dokumenty automatycznie skanowane przez OCR

Skanowanie e-maili

  • Adresy e-mail są monitorowane, a treść wiadomości i załączniki automatycznie skanowane przez OCR

Rozwiązania oparte na chmurze

  • Interfejs użytkownika dostępny przez wyszukiwarkę internetową, bez instalacji oprogramowania graficznego

Automatyzacja

  • Automatyczna klasyfikacja, oddzielanie, sortowanie i pozyskiwanie danych z dokumentów w formie papierowej, elektronicznej oraz faksów

Dowiedz się, jak Tungsten Network Workflow może pomóc Twoim księgowym już dziś

Skontaktuj się z nami