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Tungsten Network Workflow

A Tungsten Network Workflow é muito mais do que a automatização do seu processo de aprovação de faturas. Implica a otimização desde a compra ao pagamento para alcançar os seus objetivos empresariais.

 

A Tungsten Network Workflow simplifica os processos de contabilidade desde a receção inicial de faturas até à sua apresentação para pagamento, fornecendo relatórios e um registo de auditoria completo de todas as atividades. Podemos poupar tempo precioso à sua equipa contabilística, bem como dinheiro. Os clientes que combinam a nossa oferta de fluxo de trabalho com a faturação eletrónica reduzem os custos contabilísticos em 60% ou mais.

Algumas das empresas mais complexas e fiáveis do mundo usam a Tungsten Network Workflow:

Melhores práticas para a otimização desde a compra até ao pagamento com a Tungsten Network Workflow

As capacidades de automação contabilística de que estava à espera

Personalizamos a Tungsten Network Workflow para o seu departamento com base nas melhores práticas da indústria. Flexível e altamente configurável, a Tungsten Network Workflow permite-lhe testar, medir e gerir a mudança de processos, aperfeiçoando de forma contínua a eficiência e eficácia da sua função de contabilidade. Os relatórios e os painéis de instrumentos estão disponíveis através do computador, do portátil, do tablet e do seu smartphone.

Correspondência automática de NEs

  • As faturas devolvidas com NE passam pela correspondência automática de 2 ou 3 formas, otimizando os itens de linha da fatura, os dados ERP e as regras de correspondência de tolerância em tempo real.

Serviço de estado da fatura

  • Os fornecedores podem verificar o estado da fatura online e reduzir as chamadas e os e-mails em 60 %, aumentando a produtividade e reduzindo os custos.

Transações automatizadas

  • Publicamos automaticamente transações para pagamento no sistema ERP sem a necessidade de intervenção humana.

Visibilidade de extremo a extremo

  • Controlamos o processamento dos pagamentos no sistema ERP e cancelamos os dados de pagamento associados de forma a fornecer visibilidade de extremo a extremo desde a receção da fatura ao pagamento.

Vários métodos de introdução

  • O sistema processa as faturas eletrónicas recebidas através da integração direta com a Tungsten Network, e as faturas em papel, em PDF enviadas por e-mail e por fax através do OCR de captura inteligente.

Gestão de exceções

  • O portal do fornecedor oferece gestão de exceções e automatização para os processos de negócios existentes do fornecedor.

Tungsten Network Advanced Capture

A Tungsten Network Advanced Capture (TNAC) é um passo em direção ao futuro. Associada à integração do ERP, a TNAC permite-lhe digitalizar as faturas a pagar e reconhecer e captar de forma inteligente dados essenciais, sem utilizar modelos. Estes dados são passados para a Tungsten Workflow para iniciar o processamento das faturas. Se também utilizar os produtos de correspondência automática da Tungsten Network, as suas faturas podem ser comparadas com notas de encomenda e/ou recibos.

Principais funcionalidades da Tungsten Network Advanced Capture

Validação de dados

  • Os dados são validados em relação aos seus dados de ERP na hora, certificando-se de que as informações de fornecedor e de notas de encomenda corretas são recolhidas antes de exportar para Tungsten Network Workflow para processamento

Baseado em conhecimentos

  • OCR baseado em conhecimentos; nenhum modelo necessário

Monitorização

  • Pastas monitorizadas: monitoriza e faz OCR automaticamente aos documentos quando estes são adicionados a uma pasta de rede

Recolha de e-mail

  • Monitoriza endereços de e-mail e faz OCR automaticamente aos e-mails e/ou aos anexos recebidos

Solução baseada em nuvem

  • Interface de utilizador baseada num navegador. Não é necessário instalar software no ambiente de trabalho

Automação

  • Classifica, separa, ordena e extrai dados automaticamente de documentos em papel, fax e formatos eletrónicos

Pergunte à Tungsten Network Workflow o que pode fazer pela sua equipa de contabilidade hoje

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